Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 06/11/2017 (09/11/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Số:  2162 /BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

 

Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 06 tháng 11 năm 2017

Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái, phòng Kế hoạch – TH

Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-       Tổ chức Kiểm tra học kỳ 1, năm học 2017-2018 khóa bồi dưỡng kiến thức học sinh diện xét tuyển thẳng năm 2017.

-       Công bố kế hoạch giảng dạy và đăng ký học phần HK2. Các đơn vị lập kế hoạch thời khóa biểu các lớp học phần và phân công GV giảng dạy, HK2, NH2017-2018.

-       Tổ chức Lễ ra quân kiến tập Sư phạm khóa 41.

-       Làm việc với Trường CĐCĐ Vĩnh Long về đào tạo liên thông CĐ lên ĐH chính qui, VLVH và Từ xa.

-       Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học hệ đào tạo Từ xa và hệ VLVH năm 2017.

-       Thông  báo tuyển sinh ĐH hệ VLVH, tuyển sinh Liên thông CĐ – ĐH và văn bằng 2 VLVH, đợt 3 - năm 2017.

-       Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 1 (theo danh mục cấp IV mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo).

-       Quyết định xóa tên học viên Khóa 2013-2015 đợt 2 đã hết hạn đào tạo 4 năm tại Trường.

-       Ban hành Kế hoạch Lễ trao bằng thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 2 (ngày 01/12/2017).

-       CV gởi các đơn vị V/v xây dựng ma trận mối quan hệ giữa mục tiêu đào tạo và học phần với chuẩn đầu ra của CTĐT thạc sĩ.

-       Hội nghị Thông tin và hướng dẫn công tác chuẩn bị đánh giá ngoài Trường ĐHCT.

-       Họp chuẩn bị đánh giá ngoài đối với người học; triển khai phần mềm đánh giá rèn luyện.

-       QĐ cử viên chức làm Cố vấn học tập HK2, NH 2017-2018 cho các lớp K.43.

-       QĐ cử 25SV đi học nước ngoài (cấp học bổng cho 11SV).

-       QĐ cấp Học bổng “Đạm Cà Mau hạt ngọc mùa vàng” cho 30 SV (10trđ/s).

-       Ban hành Kế hoạch tổ chức Hội chợ việc làm sinh viên đợt 2 năm 2017.

-       Ký kết Chương trình hợp tác giữa UBND tỉnh Sóc Trăng và ĐHCT gđ2018-2023.

-       Gửi hồ sơ tuyển chọn đề tài KH&CN cấp Bộ (Bộ GD&ĐT) năm 2018.

-       Hội thảo Lần thứ 4 về "Khai thác và Thương mại hoá: Đánh giá Nghiên cứu và Sáng tạo" (dự án ENHANCE).

-       Hội thảo quốc tế “Giáo dục đại học STEM trong phát triển ĐBSCL” (ĐHCT phối hợp với ĐH. Arizona và Hiệp hội các ĐH, CĐ VN tổ chức).

-       Hội thảo toàn quốc về CNTT năm 2017 (chủ đề Hệ thống xử lý thông minh).

-       Làm việc với Hiệu trưởng ĐH. Wonkwang-Hàn Quốc.

-       Dự án ODA: Họp rà soát tính năng kỹ thuật và kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho Gói thầu thiết bị số 1: các PTN hiện hữu, Dự án ODA; Làm việc với Hội đồng Kỹ thuật Nhật Bản về các đề tài nghiên cứu trong Dự án.

-       Chương trình VLIR đã họp trực tuyến về tiến độ thực hiện 2 chương trình MSc, tình hình triển khai tự đánh giá giữa kỳ, chuẩn bị phase II – Chường trình.

-       Thông báo thu học phí HK1 NH2017-2018 của học viên SĐH.

-       Báo cáo cho Bộ GD&ĐT về việc quyết toán vốn đầu tư XDCB thuộc NSNN năm 2016.

-       Thông qua Kế hoạch công tác năm 2018 của Trường Đại học Cần Thơ.

-       Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Lắp đèn chiếu sáng trước cổng và khu vực sân TTCNPM, TTNN khu III; Di dời lưới điện hạ thế cấp nguồn cho các trại thí nghiệm Thủy sản để giao mặt bằng xây dựng Dự án bờ kè Hồ Bún Xáng.

-       Thanh toán các gói thầu: Thiết bị thủy tĩnh BM.KTXD (KCN); Sửa chữa, bảo trì các máy CNC BM.KTCK (KCN); Mua nhiên liệu đợt 1 quý IV/2017 (PKHTH); Tiếp nhận hàng hóa các gói thầu: Thiết bị tin học CTĐT chất lượng cao (KCNTT&TT); Thiết bị tin học và ngoại vi từ dự án Enhance (KKHXH&NV).

-       Triển khai mua sắm các gói thầu: Lắp đặt camera bổ sung quan sát an ninh khu II (TTTT&QTM); Sửa chữa xe ô tô 45 chỗ (65E.0362, P.KHTH); Thiết bị tin học bổ sung cho các PTH máy tính (KPTNT, KTS, KDBDT); Thiết bị thí nghiệm KNN&SHUD; Thiết bị thí nghiệm KMT&TNTN; Thiết bị thí nghiệm cho BM.CNHH (KCN); Dụng cụ đo và sửa chữa nâng cấp thiết bị thí nghiệm BM.KTĐ (KCN); Thiết bị thí nghiệm BM.ĐT-VT và BM.TĐH (KCN); Thiết bị thí nghiệm BM.KTXD (KCN); Thiết bị thí nghiệm BM.SP Hóa học (KSP); Thiết bị thí nghiệm cho BM.DD&CBTS (KTS).

-       Đánh giá các hồ sơ báo giá 02 gói thầu: Dịch vụ khám sức khỏe cho VC-NLĐ Trường.

-       CV gửi Bộ V/v báo cáo nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ giai đoạn 2018-2020.

-       Báo cáo Bộ GD&ĐT tình hình thực hiện tinh giản biên chế của Trường ĐHCT năm 2017.

-       Hiệu trưởng đã ban hành văn bản yêu cầu tất cả cán bộ quản lý các cấp trong Trường tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được giao cho đến khi có QĐ bổ nhiệm cán bộ quản lý mới.

-       CV gửi Bộ V/v đề nghị kéo dài thời gian làm việc đối với 18 Giáo sư và Phó Giáo sư.

-       Báo cáo công tác Bảo vệ bí mật nhà nước của Trường ĐHCT năm 2017 cho BCĐ thực hiện công tác BVBMNN TPCT.

-       QĐ giải thể Ban Phát triển Sản xuất Trường ĐHCT nhiệm kỳ 2012-2017.

-       QĐ thành lập Ban tổ chức Hội nghị khoa học Nông nghiệp Quốc tế lần thứ nhất năm 2018 tại Trường ĐHCT.

-       QĐ mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ “Thông tin-thư viện” dành cho viên chức thuộc chức danh thư viện viên.

-       QĐ Tôn vinh 13 giảng viên, viên chức, người lao động cho sự phát triển của Nhà trường nhân dịp Kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam năm 2017.

-       Phối hợp với Cục Nhà giáo và CBQLGD khai giảng lớp Bồi dưỡng thi chứng chỉ GVCC.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-       Tuyển sinh Bằng ĐH thứ 2 và Liên thông ĐH hệ CQ năm 2017: Tổ chức nhận hồ sơ nhập học; đăng ký ký túc xá; sinh hoạt đầu khóa; hướng dẫn sử dụng thư viện, làm thẻ SV,..; Đơn vị quản lý ngành/chuyên ngành đào tạo phát CTĐT có xét miễn học phần và CVHT hướng dẫn SV lập KHHT toàn khóa.

-       Tổ chức chấm điểm và công bố kết quả Kiểm tra HK1, năm học 2017-2018 khóa bồi dưỡng kiến thức học sinh diện xét tuyển thẳng năm 2017.

-       Kết thúc thời gian giảng dạy HK1, năm học 2017-2018; các đơn vị tổ chức thi cuối học kỳ và bảo vệ LVTN.

-       Ban hành Kế hoạch tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2018 đợt 1.

-       Tổ chức Hội chợ việc làm đợt 2 năm 2017 (ngày 19/11/2017).

-       Tập huấn phần mềm đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên trực tuyến cho Cố vấn học tập, đại diện cấp Bộ môn.

-       Triển khai đăng ký kế hoạch cử sinh viên đi học nước ngoài năm 2018.

-       Ban hành Kế hoạch khung công tác của Trường năm 2018.

-       Trao bằng tốt nghiệp ĐH hệ Từ xa và VLVH, tại Trường CĐCĐ Đồng Tháp.

-       Làm việc với Đoàn của Bộ GD&ĐT kiểm tra công tác pháp chế; ban hành văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục.

-       Làm việc với Sở GD&ĐT Cà Mau về bồi dưỡng GV THPT và giảng dạy ngoại ngữ B1, B2.

-       Hội thảo tập huấn "Đánh giá ngoại ngữ trong lớp học - Từ lý thuyết đến thực hành" và ký kết MoU với Hội đồng Anh.

-       Họp thông tin, hướng dẫn chuẩn bị đánh giá ngoài Trường ĐH. Cần Thơ.

-       Họp về triển khai xây dựng phần mềm Quản lý hoạt động ngoại khóa của SV.

-       Triển khai thực hiện quy trình thành lập Hội đồng trường  ĐHCT NK2017-2022.

-       Họp Ban Chỉ đạo và Tổ xây dựng Đề án phát triển Khoa Sư phạm.

-       Họp Hội đồng CDGSCS để thông qua danh sách ứng viên đủ tiêu chuẩn và điều kiện.

-       Hội thảo “Sử dụng đất bền vững thích ứng với biến đổi khí hậu vùng Tây Nguyên và Tây Nam Bộ” (Trường ĐHCT tổ chức tại Trường Đại học Tây Nguyên).

-       Ký kết đối tác chiến lược với Tập đoàn Việt – Úc.

-       Dự Hội thảo “Những kinh nghiệm trong phát triển chương trình HTQT về KH&CN bền vững và hiệu quả” (Bộ GD&ĐT tổ chức).

-       Thông báo lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản năm 2018.

-       Ký hợp đồng các gói thầu: Lắp đặt camera bổ sung quan sát an ninh khu II (TTTT&QTM; Thiết bị tin học bổ sung cho các PTH máy tính (KPTNT, KTS, KDBDT);…

-       Thực hiện thủ tục thẩm định giá 12 xe ô tô đề nghị thanh lý (bổ sung hồ sơ đã trình Bộ GD&ĐT); triển khai thủ tục lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ khám sức khỏe cho viên chức làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm năm học 2017.

-       ĐTN Trường triển khai các hoạt động Chung kết toàn quốc cuộc thi Tiếng Anh Star Awards 2017.

3. Ý kiến của BGH

-       Bộ GD & ĐT đã đồng ý phê duyệt gói thầu số 1 về thiết bị của dự án ODA, các thiết bị chủ yếu thuộc công nghệ thông tin. Các đơn vị cần rà soát lại vị trí lắp đặt, chủ động báo với Phòng QTTB để lập kế hoạch mua bàn ghế, chuẩn bi địa điểm cho phù hợp.

-       Từ khóa 43 trở về sau, trên thẻ sinh viên sẽ in đúng tên ngành học (là ngành in trên bằng tốt nghiệp, không ghi chuyên ngành).

-       Bắt đầu  học kỳ này, việc chấm điểm rèn luyện sẽ do CVHT thực hiện trên phần mềm, đề nghị TTCNPM, TTTT&QTM, K CNTT-TT hỗ trợ cho phần mềm được vận hành tốt.

-       Các đơn vị cố gắng hoàn thành chỉ tiêu tổ chức trao đổi sinh viên năm 2017 và tiến hành lên kế hoạch, dự kiến kinh phí, số lượng sinh viên tham gia trao đổi năm 2018 (PCTSV và PTV thông báo kinh phí).

-       Đề nghị các đơn vị cố gắng hoàn thành việc nhập giờ giảng lên hệ thống trước ngày 15/12/2017 để phòng Tại vụ có thể thuận tiện cho việc thống kê, các hoạt động sau ngày 15/12 sẽ được  chuyển qua  năm 2018.

-       Trong lĩnh vực HTQT năm học 2016-2017, Trường đã tiếp rất nhiều lượt khách với 2160 lượt và 368 đoàn khách đến tham quan làm việc. Tuy vậy số lượng các Dự án, chương trình hợp tác còn rất ít, đề nghị các đơn vị lưu ý.

-       Hiện tại có nhiều đề xuất nhiệm vụ khoa học công nghệ từ các địa phương và bộ, ngành, trong đó có nhiều nhiệm vụ thuộc lĩnh vực khoa học xã hội và nhân văn; đề nghị các đơn vị và viên chức quan tâm và tham gia (các đơn vị có thể liên kết để thực hiện).

-       Các đơn vị có thông tin về HTQT, tiếp khách hay làm việc với người nước ngoài, đề nghị cung cấp, thông báo cho TTTT&QTM để thông tin, cập nhật lên trang web của Trường.

-       Các đơn vị tạo điều kiện, cung cấp các thông tin cũng như các minh chứng hỗ trợ các ứng viên hoàn thành hồ sơ xét chức danh Giáo sư, Phó giáo sư.

-       Các địa phương đang có nhu cầu lớn về đào tạo ngắn hạn, Trung tâm Liên kết Đào tạo làm đầu mối để tổ chức việc giảng dạy và thi, kiểm tra cấp chứng chỉ, chứng nhận.

-       Hiện nay có nhiều hoạt động trong Trường, vì vậy, các đơn vị cần phối hợp chặt chẻ với Phòng Kế hoạch – Tổng hợp để sắp xếp lịch làm việc hợp lý.

-       Trung tâm ĐBCL&KT liên hệ kinh nghiệm một số trường đã được đánh giá ngoài để chuẩn bị tốt cho công tác đánh giá ngoài Trường ĐHCT trong thời gian sắp tới. Trong công tác này, BGH lưu ý trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị, bộ môn và từng viên chức, người lao động.

 

   Cuộc họp kết thúc lúc 9g15’ cùng ngày./.

 

 

THƯ KÝ

 

 

 

 

CHỦ TỌA

 

 

(Đã ký)

 

Nguyễn Thị Ái

Hà Thanh Toàn

 

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 23/10/2017 (25/10/2017)
Giao ban định kỳ ngày 25/09/2017 (02/10/2017)
Giao ban định kỳ ngày 11/09/2017 (13/09/2017)
Giao ban định kỳ ngày 21/08/2017 (23/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University