Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

 ---------------------------------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 --------------------------------------------

Số:   2163 /BB-ĐHCT

 

  BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

 

-      Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 24 tháng 07 năm 2017

-      Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-      Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-      Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-      Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

-      Nội dung:

1. Trong 03 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017: Phối hợp với các Sở GD&ĐT CT, BL và HG công tác chấm thi. Các đoàn Thanh tra theo Quyết định của Bộ tại 3 Cụm thi CT, BL và HG hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo Thanh tra Bộ v/v công tác thanh tra chấm thi.

-     Tuyển sinh ĐH hệ CQ năm 2017: Gửi CV cho Bộ GD&ĐT và Thông báo điều kiện đăng ký xét tuyển vào đại học hệ chính quy tại website của Trường. Phối hợp với Bộ GD&ĐT và Nhóm lọc ảo phía Nam tổng dợt quy trình lọc ảo TS2017. Thông báo kết quả Tuyển thẳng và Xét tuyển thẳng đến thí sinh, các Sở GD&ĐT liên quan và Bộ GD&ĐT. Gửi Giấy báo nhập học cho thí sinh đủ điều kiện thuộc diện Xét tuyển thẳng. Báo cáo Bộ GD&ĐT kết quả môn thi Năng khiếu Thể dục – Thể thao. Thu nhận 49 hồ sơ học sinh đã hoàn thành khóa dự bị đại học của Trường Dự bị Đại học TPHCM.

-     Hoàn thành công tác giảng dạy và thi HK3 năm học 2016-2017.

-     Thông báo điểm trúng tuyển đại học hệ VLVH đợt 1 năm 2017 đối với thí sinh đăng ký xét tuyển.

-     Thông báo tuyển sinh ĐH hệ VLVH và hệ liên thông VLVH, bằng đại học thứ hai VLVH đợt 2, năm 2017.

-     Phối hợp Tổng cục Thuế tổ chức Thi tuyển dụng công chức Tổng cục Thuế.

-     Họp bàn kế hoạch hoạt động chương trình đào tạo tiên tiến ngành Công nghệ Sinh học.

-     Ban hành Kế hoạch tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 2.

-     Xét tốt nghiệp thạc sĩ Quý 2/2017.

-     Bế giảng và trao chứng chỉ tiếng Anh theo khung năng lực 6 bậc dùng cho Việt Nam tại Trường CĐCĐ Đồng tháp.

-     Tổ chức đưa nam SV tốt nghiệp đại học tham gia khóa đào tạo Sĩ quan dự bị năm 2017.

-     QĐ Hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên: 11SV; Cấp học bổng KKHT HK1 năm 2017-2018: 14SV

-     QĐ cử SV đi học tập, dự hội nghị, tập huấn ở nước ngoài: 32SV (cấp học bổng: 14SV).

-     QĐ Công nhận điểm rèn luyện HKII năm 2016-2017: 4.680 sinh viên.

-     Ban hành Kế hoạch sinh hoạt và lao động đầu năm, đầu khóa NH 2017-2018 cho SV.

-     Tổ chức tập huấn phần mềm Đánh giá kết quả rèn luyện trực tuyến cho viên chức thuộc các đơn vị đào tạo.

-     Tổ chức Hội thảo quốc tế “Vấn đề khan hiếm nước ở lưu vực sông Mekong: Các yếu tố bất định, tác động và cơ hội“ (Dự án CSIRO).

-     Hội thảo và khánh thành Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Sinh học Da thẩm mỹ - ĐHCT.

-     Phối hợp với Viện KHXH và đối tác Pháp tổ chức tổ chức trường hè chủ đề “Sông và Đồng bằng ở Đông Nam Á”. 

-     Tiếp đoàn khách các cơ quan bộ, doanh nghiệp và tổ chức quốc tế tại Campuchia.

-     Dự án ODA: Họp rà soát triển khai chuẩn bị đề án mở 3 ngành ĐT trình độ ThS dạy bằng tiếng Anh dự án ODA; Tiếp đoàn Bộ Môi trường Nhật Bản, Hội Hữu nghị Nagasaki Việt Nam và ĐH Nagasaki; báo cáo Bộ Tài chính về phương án tài chính và trả nợ vay Dự án; BC Bộ GD&ĐT và cơ quan liên quan về tình hình 6 tháng thực hiện Dự án; CV gởi Sở Xây dựng Cần thơ và Cty cấp nước Cần thơ V/v thỏa thuận đấu nối hệ thống thoát nước các công trình Dự án.

-     Báo cáo tài chính quý II/2017 cho Vụ Kế hoạch Tài chính – Bộ GD&ĐT.

-     Báo cáo tình hình thực hiện các gói thầu thuộc Đề án Ngoại ngữ quốc gia 2020 giai đoạn 2011-2016 cho Vụ KH-TC (BGD&ĐT).

-     Xúc tiến thủ tục điều chỉnh cục bộ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 khu II - ĐHCT.

-     Thực hiện thủ tục thanh toán các gói thầu: Mua nhiên liệu đợt 5 và đợt 6 quý II năm 2017 (PKHTH); Mua sắm phân bón và thuốc trừ sâu đề tài NCKH (BM.DTGNN-KNN&SHƯD); Hệ thống thiết bị chữa cháy KTX A1 (Cà Mau); Mua sắm tivi cho nhà học KDBDT và KTS.

-      Tổng rà soát sửa chữa các nhà học chuẩn bị cho năm học mới 2017-2018.

-     Triển khai Kế hoạch thực hiện quy trình bổ nhiệm lại Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ theo chỉ đạo của Bộ GD&ĐT.

-     Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo số liệu về biên chế, số lượng người làm việc, cơ cấu, chất lượng đội ngũ viên chức của Trường ĐHCT.

-     Họp rà soát dữ liệu bảng lương của giảng viên trong biên chế và giảng viên hợp đồng.

-      CV gửi Ban Chỉ huy Quân sự quận Ninh Kiều TPCT về việc đăng ký danh sách 23 viên chức Trường  huấn luyện Trung đội Tự vệ cơ quan năm 2017.

-     QĐ thành lập Ban chủ nhiệm dự án “Phát triển giải pháp thay thế thích hợp phục vụ cho kinh tế, sản xuất và thị trường (AquaFish-CRSP)”.

-     Công đoàn Trường Tọa đàm “Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong viên chức hành chính“.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT kết quả chấm điểm thi đua và đề nghị khen thưởng NH2016-2017.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT kết quả thực hiện nhiệm vụ NH2016-2017 của Trường chuẩn bị Hội nghị tổng kết NH2016-2017 khối các trường ĐH, CĐ và TC sư phạm do Bộ tổ chức.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-     Tuyển sinh năm 2017: Phối hợp với Bộ GD&ĐT và Nhóm lọc ảo phía Nam thực hiện công tác xét tuyển vào đại học (từ 26/07 – 30/07/2017). Công bố kết quả xét tuyển vào đại học tại website Trường (ngày 01/08/2017). Tổ chức phát Giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển (từ 01/08 – 17giờ, 07/08/2017).

-     SV tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy đợt 2 năm 2017 nhận Bằng tốt nghiệp tại Phòng đào tạo và nhận bảng điểm toàn khóa tại đơn vị quản lý ngành học từ 24/07/2017. Triển khai xét tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính quy đợt 3 năm 2017.

-     Bắt đầu công tác giảng dạy Học kỳ 1, năm học 2017-2018 của các bậc học từ 31/07/2017.

-     SV điều chỉnh kết quả đăng ký học phần trong tuần thứ nhất của học kỳ (từ 31/07 – 06/08/2017). SV điều chỉnh kế hoạch học tập toàn khóa (từ 03/08 – 06/08/2017). 

-     Kết thúc nhận hồ sơ và xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi đào tạo trình độ ThS 2017 đợt 2.

-     Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 2 và các Ban giúp việc của Hội đồng.

-     Báo cáo Sơ kết 5 năm thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về công tác tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đi đào tạo sĩ quan dự bị.

-     Lập kế hoạch tiếp nhận sinh viên khóa mới K.43.

-     Tiếp  Nhà xuất bản Clarivate (Thomson Reuters) tại Việt Nam.

-     Dự Hội nghị “Phát  triển khoa học và công nghệ trong các cơ sở GDĐH giai đoạn 2017-2025“ do Bộ GD&ĐT tổ chức.

-     Dự án ODA: Làm việc với Tư vấn về kiến trúc các tòa nhà xây dựng trong Dự án.

-     Hoàn thành việc xây dựng dự toán ngân sách nhà nước năm 2018 và kế hoạch tài chính - ngân sách nhà nước 03 năm 2018-2020 trình Bộ GD&ĐT.

-     Tổ chức Hội nghị tổng kết thi đua năm học 2016-2017, cum thi đua 4 (ngày 04/8/2017).

-     Hoàn thành Báo cáo tổng kết 06 thi hành Luật Thanh tra gởi cho Thanh tra Bộ GD&ĐT.

-     Họp bàn về vị trí đặt Trung tâm  hỗ trợ công nghệ giáo dục Pháp ngữ.

-     Họp bàn để thống nhất về chức năng Phần mềm cổng thông tin hội nghị của Trường ĐHCT và họp bàn để thống nhất quy trình Module Quản lý Nguồn lực giảng dạy.

-     Khoa CNTT&TT tổ chức Hội nghị đào tạo và nghiên cứu khoa học.

3. Ý kiến của BGH

-     UBND Tỉnh Hậu Giang đã hoàn thành xây dựng công trình Ký túc xá sinh viên tại Hòa An. Các đơn vị Phòng CTSV, Phòng TV, TT. Phục vụ sinh viên và Khoa PTNT chủ động họp bàn phương án quản lý và đề xuất mức giá cho KTX này.

-     Để chào đón năm học mới và các sự kiện quan trọng diễn ra tại Trường, lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo tổng vệ sinh cảnh quan, rà soát, sửa chữa, trang bị thiết bị cho phòng học và phòng thí nghiệm do đơn vị quản lý.

-      Hàng năm, trong dịp Lễ Khai giảng năm học mới, Trường sẽ tổ chức vinh danh các nhà tài trợ cho các hoạt động của Trường. Các đơn vị lưu ý vận động và đề xuất vinh danh các nhà tài trợ trong dịp Lễ.

-     Lãnh đạo đơn vị chuẩn bị tốt nội dung sinh hoạt đầu khóa cho sinh viên đồng thời nhắc nhở Cố vấn học tập cần tham gia sinh hoạt đầu khóa cùng sinh viên và tăng cường hơn nữa công tác quản lý sinh viên.

-     Trong tháng 8 này, Thành phố Cần Thơ sẽ là điểm tổ chức Tuần Lễ An Ninh Lương thực trong khuôn khổ sự kiện APEC Việt Nam 2017. Đây là cơ hội tốt để các nhà khoa học của Trường tham gia diễn đàn khoa học lớn và quảng bá Trường với các đối tác nước ngoài. Trường sẽ gởi nội dung và kế hoạch đến Thầy Cô để có sự chuẩn bị tốt tham gia sự kiện.

-     Trung tâm ĐBCL&KT theo dõi kết quả phản hồi của đơn vị đánh giá, sau khi có kết quả phản hồi, Trung tâm cần cụ thể hóa kế hoạch chuẩn bị và thông báo đến các đơn vị để phối hợp thực hiện.

-     Bộ có công văn hướng dẫn chi tiết nội dung cần khảo sát liên quan đến tình hình việc làm của sinh viên. Trung tâm ĐBCL&KT lên kế hoạch chi tiết và triển khai công tác này.

-     Ngày 4/8/2017, Trường ĐHCT đăng cai tổ chức Hội nghị tổng kết thi đua năm học 2016-2017, cụm thi đua số 4, do đó Trường sẽ đón tiếp Hiệu trưởng các Trường Đại học đến tham dự hội nghị. Phòng KHTH chủ động lập kế hoạch chuẩn bị tổ chức và các đơn vị triển khai tổng vệ sinh cảnh quan và khuôn viên thuộc đơn vị mình.

-     Trường ĐHCT hiện đã ký kết với UBND 3 tỉnh Long An, Đồng Tháp và Tiền Giang thực hiện đề án liên kết tiểu vùng Đồng Tháp Mười và giao cho Viện NCPT ĐBSCL làm đầu mối chuẩn bị đề án (tháng 9/2017 Trường sẽ phải hoàn thành đề án). Do đó, Viện NCPT ĐBSCL phối hợp với Thầy Cô đã được phân công tích cực chuẩn bị để hoàn thành đề án đúng tiến độ.

-     Hiện tại, Trường đang tích cực chuẩn bị các công tác phục vụ cho xét tuyển đại học năm 2017. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng của Trường và Phòng Đào tạo là đơn vị tham mưu cho Ban Giám hiệu thực hiện nhiệm vụ. Vì vậy, Phòng Đào tạo cần chuẩn bị thật tốt về nhân lực và các phương án hỗ trợ kịp thời.

-     Trong thời gian vừa qua, Trường đã nhận được phản ảnh của địa phương về việc một số đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại địa phương mà không có cán bộ của Trường đi cùng hoặc không thực hiện nội dung công việc như đã xin phép gây khó khăn cho địa phương. Vì vậy, Lãnh đạo đơn vị cần lưu ý thực hiện qui định về việc hướng dẫn, giới thiệu các đoàn khách quốc tế đến làm việc với địa phương đồng thời phối hợp với Phòng HTQT để được tư vấn cụ thể.

-     Lãnh đạo Phòng Ban chức năng nhắc nhở cán bộ đảm bảo giờ giấc làm việc theo qui định chung của Trường.         

  Cuộc họp kết thúc lúc 9g00’ cùng ngày./.

 

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

(Đã ký)

 

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Hà Thanh Toàn



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/04/2017 (05/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 20/03/2017 (21/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/03/2017 (14/03/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University