Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

-------------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

------------------------------------

Số:   1656/BB-ĐHCT

 

 BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

 

·     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 19 tháng 06 năm 2017

·     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

·     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

·     Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

·     Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017: Tiếp tục phối hợp với các Sở GD&ĐT CT, BL và HG chuẩn bị Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017. Cử cán bộ tham gia chấm thi môn Ngữ văn cho Cụm thi Cần Thơ. Khảo sát và lập phương án tổ chức xe đưa, rước và địa điểm lưu trú cho CCVC tham gia Kỳ thi.

-     Tuyển sinh năm 2017: Ban hành các Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2017 của Trường và các Ban giúp việc Hội đồng tuyển sinh. Tiếp tục thu nhận hồ đăng ký xét tuyển và triển khai việc chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ môn thi Năng khiếu thể dục-thể thao. Tham dự tập huấn phần mềm tuyển sinh năm 2017 do Bộ GD&ĐT tổ chức.

-     Công bố kết quả thi HK2, năm học 2016-2017; tổ chức xét tuyển và công bố kết quả trúng tuyển vào học ĐH cho học sinh xét tuyển thẳng năm 2016.

-     Công bố kế hoạch đăng ký học phần HK 1, năm học 2017-2018.

-     Trường đã phối hợp tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH hệ VLVH tại Trường CĐCĐ Vĩnh Long, Trường CĐCĐ Sóc Trăng và Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH hệ  Từ xa tại TT.Bồi dưỡng Chính trị Đông Hải, Bạc Liêu.

-     Khai giảng lớp ĐH Luật hệ từ xa tại Trường TC nghề-GDTX Thanh Bình, Đồng Tháp.

-     Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 1.

-     Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ năm 2017 đợt 2.

-     Gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo 02 đề án mở ngành mới trình độ thạc sĩ đã sửa chữa theo góp ý của Bộ  (Kỹ thuật môi trường, Vi sinh vật học).

-     Tuyển sinh lớp 10 của Trường THPT Thực hành Sư phạm - Đại học Cần Thơ.

-     Họp bàn về rà soát, điều chỉnh, cập nhật CTĐT, đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy đáp ứng cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (CV 1891/BGDĐT-GDĐH của Bộ).

-     Rà soát để hoàn chỉnh Báo cáo tự đánh giá Trường ĐHCT.

-     Ban hành kế hoạch thực hiện kiểm định quốc tế chương trình kinh doanh quốc tế và CNTT theo tiêu chuẩn AUN-QA năm 2017-2018.

-     Gởi cho Bộ GD&ĐT Báo cáo về công tác bồi dưỡng và cấp chứng chỉ nghiệp vụ quản lý giáo dục của Trường ĐHCT; Báo cáo về thực trạng cấp giấy phép và công tác quản lý chỉ đạo đối với các trung tâm ngoại ngữ; văn bản góp ý cho Bộ GD&ĐT về Dự thảo thông tư ban hành hệ thống chỉ tiêu thống kê giáo dục và đào tạo.

-     khen thưởng 13 VC và sinh viên đạt thành tích trong cuộc thị Olympic cơ học toàn quốc 2017, khen 12 VC và sinh viên đạt thành tích trong cuộc thị Toán học toàn quốc 2017, khen thưởng đột xuất 01 SV; miễn học phí cho 11 SV.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT Danh sách nam SV Tốt nghiệp cử đi đào tạo Sĩ quan dự bị.

-     QĐ cử 13 SV đi học, dự tuyển đi học nước ngoài (cấp  học bổng cho 4 SV).

-     Hội nghị Nghiên cứu Khoa học trẻ Trường Đại học Cần Thơ năm 2017.

-     Làm việc với Sở KH&CN tỉnh Sóc Trăng về các đề tài NCKH của Trường.

-     Thông báo v/v xét tặng Giải thưởng Sinh viên Nghiên cứu khoa học năm 2017 do Bộ GD&ĐT tổ chức(hạn gửi hồ sơ về PQLKH: ngày 26/6/2017).

-     Hội thảo “Vận dụng NQ Đại hội XII của Đảng vào việc giảng dạy các môn lý luận chính trị ở các trường ĐH, CĐ”.

-     Làm việc với UBND huyện Thới Bình về ký kết các đề tài NCKH và CGCN

-     Làm việc với huyện Bình Minh – Vĩnh Long về liên kết đào tạo, NCKH và CGCN.

-     Triển khai Đoàn công tác Trường Đại học Cần Thơ thu thập số liệu phục vụ đề án “Liên kết phát triển bền vững Tiểu vùng Đồng Tháp Mười”.

-     Làm việc với Gs. Lee Duk Hoon - Hiệu trưởng Trường ĐH. Hannam - Hàn Quốc.

-     Tiếp Giám đốc Cty Axiis. Tiếp Đoàn TLS Úc về Agritech. Tiếp Công ty Fujitsu Vietnam.

-     Dự án ODA: Làm việc với Tư vấn về phương án thiết kế hệ thống cống kết nối từ các công trình trong Dự án ODA với hệ thống cống chung của  TP. Cần Thơ. Làm việc với Tư vấn, Cố vấn Dự án Hỗ trợ kỹ thuật và  ĐH. Hokkaido.

-     Làm việc với  ĐHQG TPHCM về phối hợp tổ chức Hội nghị Mạng lưới Công tác Sinh viên AUN Diễn đàn Thủ lĩnh Sinh viên Đông Nam Á năm 2017.

-     Gởi văn bản cung cấp số liệu tài chính giai đoạn 2015-2017 của Trường cho Vụ Kế hoạch Tài chính Bộ GD&ĐT.

-     Gởi báo cáo tình hình thực hiện dự toán, quyết toán nguồn kinh phí đề án 911 của Trường cho Vụ Kế hoạch Tài chính Bộ GD&ĐT.

-     Gởi CV cho Bộ GD&ĐT xin thẩm duyệt quyết toán hoàn thành các Dự án công trình Văn phòng, thư viện Khoa Sư phạm; Khoa Dự bị Dân tộc và Trung tâm GDQP.

-     Họp bàn về việc thay đổi, bổ sung một số điều của các quy định khung áp dụng cho các đơn vị hoạt động SX-DV trong Trường.

-     Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình: Sơn sửa bàn học, bàn làm việc dự kiến giao cho các đơn vị (đợt 1); Mua sắm tủ sắt cho dãy C6 KTX khu A.

-     Thực hiện thủ tục thanh toán các gói thầu: Linh kiện máy tính cho KMT&TNTN, Linh kiện máy tính cho VCNSH; Mua nhiên liệu đợt 3, 4 quý II/2017 (PKHTH).

-     Triển khai mua sắm các gói thầu: Thiết bị PTN BM.Vật lý (KKHTN), Thiết bị cho dự án ECORED (KCN); Thiết bị tin học và điện máy cho TTĐGNLNN; Hóa chất cho đề tài NCKH (KTS); Mua sắm phân bón và thuốc trừ sâu đề tài NCKH (BM.DTGNN-K.NN&SHUD).

-     Thông báo gửi các đơn vị về việc Trường phê duyệt kế hoạch tuyển dụng VC năm 2017.

-     Gửi CV cho Vụ TCCB về việc Báo cáo số lượng người làm việc tại Trường và QĐ phê duyệt chỉ tiêu biên chế năm 2011 của Trường.

-     Thông báo số 1598-TB-DHCT ngày 16 tháng 6 năm 2017 về việc báo kết quả đánh giá phân loại CCVC giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý cấp Trường năm học 2016-2017.

-     Tổ chức lấy ý kiến đánh giá, phân loại công chức là các thành viên BGH.

-     Báo cáo cho Bộ GD&ĐT v/v thực hiện bổ nhiệm chức danh GS, PGS đối với nhà giáo đạt tiêu chuẩn năm 2016.

-     Gửi CV cho Cục Đào tạo với nước ngoài về việc cung cấp thông tin về nhu cầu đào tạo giảng viên có trình độ Tiến sĩ.

-     Quyết định bổ nhiệm bà Nguyễn Thị Lệ Thủy giữ chức Phó trưởng Bộ môn Quản lý Công nghiệp thuộc Khoa Công nghệ.

-     Quyết định bổ nhiệm ông Lê Trường Giang giữ chức vụ Chánh văn phòng Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh Trường Đại học Cần Thơ.

-     Các Chi bộ trực thuộc đảng bộ cơ sở tiếp tục Đại hội đảng viên Nhiệm kỳ 2017-2020.

-     Họp Ban chấp hành Đảng bộ Trường ĐHCT.

-     Đảng ủy Trường đã hoàn thành việc xây dựng Đề án thành lập Hội đồng Trường ĐHCT nhiệm kỳ 2017-2022 gởi trình xin Bộ GD&ĐT phê duyệt.

-     Đoàn TNCSHCM Trường đã tổ chức thành công Đại hội Đại biểu Đoàn TNCSHCM Trường ĐHCT lần thứ XVIII, NK 2017-2019. 

-     Tiếp đoàn của Ban Thường vụ Công đoàn Giáo dục Việt Nam khảo sát công tác thi đua của Công đoàn NH2016-2017 và CT công tác 2013-2018.

-     Họp mặt báo chí nhân dịp Kỷ niệm 92 năm Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-     Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017: Tiếp tục phối hợp với các Sở GD&ĐT CT, BL và HG tổ chức Kỳ thi THPT quốc gia năm 2017. Tổ chức đưa, rước CCVC tham gia Kỳ thi Cụm thi Bạc Liêu, Hậu Giang và một số điểm thi xa của Cụm thi Cần Thơ. CCVC thực hiện nhiệm vụ công tác coi thi tại các Điểm thi và Hội đồng thi (từ 21/06 – 24/06/2017); tham gia công tác chấm thi (các Cụm thi thông báo đến CB liên quan).

-     Tuyển sinh năm 2017: Tiếp tục thu nhận hồ đăng ký xét tuyển, tổ chức thi (ngày thi 01/07/2017, tại Khu II của Trường) và báo cáo kết quả môn thi Năng khiếu Thể dục – Thể thao cho Bộ GD&ĐT (ngày 02/07/2017).

-     Lập kế hoạch sinh hoạt đầu năm, đầu khóa năm 2017 và Kế hoạch tiếp nhận sinh viên khóa mới K43.

-     Trung tâm Kiểm định Chất lượng Giáo dục ĐHQG TPHCM thẩm định và xác nhận các điều kiện đảm bảo chất lượng năm 2017 (ngày 26/06/2017).

-     Kết thúc giảng dạy và triển khai tổ chức thi HK3 năm học 2016-2017.

-     SV lập thời khóa biểu & đăng ký học phần HK 1, NH 2017-2018 (từ 19/06 – 09/07/2017).

-     Ban hành Quyết định tốt nghiệp đại học hệ chính quy (lần 1, đợt 2 năm 2017).

-     Báo cáo công tác tuyển sinh sau đại học năm 2017 đợt 1.

-     Triển khai tự chấm điểm thi đua các lĩnh vực công tác của Trường năm học 2016-2017.

-     Tiếp đại diện Lãnh sự quán Hoa kỳ. TLS Hoa Kỳ giới thiệu các dịch vụ của Trung tâm Hoa Kỳ và các chương trình học bổng dành cho HSSV, tại TT. Học liệu.

-     Dự Lễ kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Campuchia (24/6/1967).

-     Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình: Chống thấm tòa nhà KCNTT&TT; Xưởng cơ khí KCN; Cải tạo các dãy nhà C6, C8 KTX khu A...

3. Ý kiến của BGH

-     Các công trình dự án ODA, việc xây dựng sẽ ảnh hưởng đến văn phòng làm việc của Tổ Bảo vệ tại cổng B. Trường sẽ làm việc với Phòng TCCB để lên kế hoạch cụ thể di dời.

-     Hiện tại đang là thời gian sinh viên nghỉ hè, vì vậy các đơn vị phối hợp với PQTTB tổng rà soát, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị dạy học và phòng học chuẩn bị cho năm học mới.  

-     PQTTB phối hợp với các đơn vị liên quan xúc tiến triển khai phòng học chất lượng cao cho KCN và cải tạo phòng học của KKT. 

-     Trường sẽ cải tạo vườn bàng thành khu vực giao tiếp tiếng nước ngoài tạo môi trường để nâng cao kỹ năng đàm thoại cho sinh viên, học sinh.

-     Các đơn vị lưu ý cập nhật đề cương chi tiết học phần lên website của đơn vị mình, đây là cơ sở dữ liệu quan trọng phục vụ cho công tác đánh giá chất lượng trường đại học; PĐT lập danh sách các đơn vị chưa cập nhật để báo cho đơn vị và BGH. Trong Báo cáo tự đánh  giá Trường, cần có bảng ma trận chuẩn đầu ra các môn học, đề nghị các đơn vị sớm thực hiện. Trung tâm ĐBCL&KT chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát, bổ sung, chuẩn bị các thủ tục để tiếp Đoàn đánh giá Trường; Lãnh đạo các đơn vị phổ biến đến các cán bộ của mình để hiểu và sẵn sàng hỗ trợ khi được yêu cầu.

-     Trường sẽ tiếp đoàn Đoàn thẩm định và xác nhận điều kiện ĐBCL của cơ sở giáo dục năm 2017, đề nghị PQTTB, PTCCB, PĐT và các đơn vị có liên quan phối hợp với TTĐBCL&KT chuẩn bị chu đáo để làm việc với Đoàn đạt kết quả tốt.

-     Trường đang hỗ trợ 3 cụm thi tổ chức thi THPT quốc gia, trong đó mỗi cụm thi đều có 01 thành viên BGH phụ trách. Do đó, nếu cán bộ trong quá trình coi thi có khó khăn gì thì liên hệ với thầy cô phụ trách của mỗi cụm để kịp thời hỗ trợ. Theo qui chế, mỗi phòng thi đều phải có 01 cán bộ của trường đại học làm nhiệm vụ coi thi. Vì vậy, Lãnh đạo đơn vị khuyến khích động viên VC của mình sắp xếp để thực hiện nhiệm vụ được phân công. 

-     BGH sẽ hội ý và thông báo sớm kế hoạch nghỉ hè năm 2017.

Cuộc họp kết thúc lúc 8g45 cùng ngày./.

 

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

  

(Đã ký)

Nguyễn Thị Ngọc Liên

 

Hà Thanh Toàn

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/04/2017 (05/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 20/03/2017 (21/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/03/2017 (14/03/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University