Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

 ----------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 -----------------------

Số:   899 /BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)


       ·        Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 08 tháng  5 năm 2017

·        Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

·        Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

·        Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

·        Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

·        Nội dung:

1. Trong 02 tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-      Kết thúc giảng dạy HK2, năm học 2016-2017.

-      Tổ chức chấm và công bố kết quả kiểm tra HK2, năm học 2016-2017 cho học sinh xét tuyển thẳng năm 2016.

-      SV đăng ký học phần HK3.

-     Hội nghị lấy ý kiến các bên liên quan chương trình chất lượng cao trình độ đại học ngành Ngôn ngữ Anh (Khoa NN) và ngành Tài chính - Ngân hàng (Khoa KT).

-      Gởi các Tờ trình cho Bộ GD&ĐT xin mở đào tạo TS ngành Vật lý Lý thuyết và Vật lý Toán; ThS Quản lý tổng hợp tài nguyên ven biển.

-      Báo cáo cho Bộ GD&ĐT tình hình tuyển sinh từ 2012 đến 2016 theo Đề án 911.

-      Công văn gửi Sở GD&ĐT TPCT đề nghị thẩm định năng lực đào tạo của Trường ngành ThS Quản lý giáo dục, TS ngành Kỹ thuật điều khiển và TĐH và TS ngành Hóa hữu cơ.

-      Gởi CV cho các đơn vị về việc gửi danh sách cán bộ cơ hữu đủ điều kiện hướng dẫn nghiên cứu sinh theo hướng dẫn tại Thông tư 08/TT-BGDĐT ngày 04/4/2016.

-      Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH hệ Từ xa và hệ Vừa làm vừa học tại Trường ĐHCT và Lễ trao bằng tốt nghiệp đại học khóa 2011 và 2012 hệ vừa làm vừa học, tại Trường ĐH Kỹ thuật - Công nghệ Cần Thơ.

-      Góp ý cho Bộ GD&ĐT về Dự thảo Quy chế đào tạo từ xa trình độ ĐH.

-      Ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện kiểm định chất lượng GD Trường ĐHCT theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường ĐH của Bộ GD&ĐT.

-      Gởi hồ sơ thẩm định và xác nhận các điều kiện đảm bảo chất lượng GDĐH năm 2017 của Trường cho Bộ GD&ĐT và TT. KĐCLGD – ĐHQG TPHCM.

-      Tập huấn tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT các trình độ của GDĐH của Bộ GD&ĐT.

-      Triển khai khảo sát việc làm SVTN của Trường ĐHCT năm 2017.

-      QĐ miễn, giảm học phí cho 24SV; Trợ cấp khó khăn đột xuất cho 25SV.

-      QĐ cử 9SV tham gia chương trình trao đổi SV học tập ở nước ngoài.

-      Tổ chức Lễ Ký kết Hợp tác liên kết với UBND huyện Mỹ Tú.

-      Báo cáo các sản phẩm KH&CN nổi bậc giai đoạn 2011-2016 của Trường cho Bộ GD&ĐT.

-      Báo cáo quy hoạch phát triển tiềm lực KH&CN giai đoạn 2017-2020, tầm nhìn 2030 của Trường ĐHCT cho Bộ GD&ĐT.

-      Gởi cho Bộ GD&ĐT về đề xuất nhiệm vụ KHCN của Bộ năm 2018 và gởi cho Sở KH&CN TPCT về đề xuất nhiệm vụ KHCN TPCT năm 2018.

-      Thông báo tổ chức Hội nghị NCKH Trẻ Trường ĐHCT năm 2017.

-      Ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thảo khoa học khoa học chính trị.

-      Thông báo V/v tổ chức Hội thảo Khoa học GDTC năm 2017 tại ĐHCT.

-      Làm việc với Sở KH&CN tỉnh Sóc Trăng về việc tham gia các hoạt động kỷ niệm Ngày khoa học và Công nghệ VN năm 2017 tại Sóc Trăng.

-      Góp ý cho UB KHC&MT Quốc hội về Dự thảo Luật chuyển giao công nghệ.

-      Tiếp Tổng Lãnh sự Nhật Bản, Ngài Kawaue đến thăm và làm việc với Trường; Tiếp công ty DaiChi Organic Fertilizer; Tiếp Công ty Kanematsu, Nhật Bản; Tiếp đoàn thành phố La Seyne-sur-Mer, Pháp; Tiếp đoàn chuyên gia Cục hợp tác kinh tế Thụy Sĩ.

-      Họp BTC Hội thảo quốc tế về Môi trường & TNTN và Biến đổi khí hậu.

-      Xúc tiến việc chuẩn bị Đề án Trường Trung học phổ thông Quốc tế.

-      Chuẩn bị xây dựng các chương trình đào tạo quốc tế cho các nước lân cận. Đoàn VC Trường làm việc với các đối tác tại Campuchia về hợp tác mở các CTĐT quốc tế.

-      Dự án ODA: Họp về xuất xứ của thiết bị, vật liệu xây dựng, hệ thống điện, cấp thoát nước và các hệ thống kỹ thuật khác cho các công trình trong Dự án; Họp trao đổi về các học phần chung cho 3 chương trình đào tạo ThS của Dự án; Họp rà soát nội thất của các phòng thí nghiệm trong Dự án; Nghiệm thu công trình di dời, giải phóng mặt bằng xây dựng công trình Dự án; Gởi Báo cáo Quý I/2017 cho JICA.

-      Họp bàn về cách tính và phương thức thanh toán kinh phí giảng dạy vượt giờ.

-      Thông báo các đơn vị v/v chi tạm ứng tiền giảng dạy đợt 1/2017.

-      Thông báo các đơn vị v/v tỷ lệ phân phối thù lao quản lý đối với học phí đào tạo đại học chính quy; học phí Sau đại học ngoài giờ; học phí VLVH.

-      Nộp báo cáo tài chính quý I của trường ĐHCT cho Vụ KH-TC Bộ GD&ĐT.

-      Rà soát kế hoạch và triển khai mua sắm sữa chữa 2017, đề xuất cải tạo phòng học.

-      Gởi cho Bộ GD&ĐT Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ Hiệu trưởng 2012-2017.

-      Gởi CV cho TPCT xin chủ trương lập quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 khu I.

-      Gởi CV cho Sở Xây dựng TPCT xin ý kiến về việc bố trí công trình xây dựng thuộc Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT theo quy hoạch chi tiết 1/500 Khu II.

-      Thẩm định chức năng phân hệ phần mềm Đánh giá điểm rèn luyện online.

-      Họp về xây dựng nội quy phòng thí nghiệm.

-      Rà soát, đánh giá tình hình và giải pháp khoán điện và nước ở các đơn vị.

-      Làm việc với Cục Thuế thành phố Cần Thơ thanh tra thường kỳ về chấp hành pháp luật thuế của ĐHCT năm 2015-2016.

-      Gởi Cục Thống kê Cần Thơ bảng Thu thập số liệu thực hiện tổng điều tra kinh tế 2017.

-      Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình: Cải tạo dãy nhà A1, B2 TTCNPM; Lắp đặt bộ cảm ứng tự động nhà vệ sinh KTS; Sơn tường khu cầu thang, cải tạo nền gạch văn phòng đoàn, ngăn vách PTN KMT&TNTN; Sơn, sửa cửa đi, tủ âm tường KNN.

-      Di dời kho A4 để bàn giao mặt bằng cho BQL dự án ODA.

-      Ký hợp đồng các gói thầu: Thiết bị photocopy và máy giặt bán tự động (TTGDQP); Sửa chữa thang máy cho TTHL; Thiết bị đề tài NCKH của VĐBSCL; Máy siêu âm thú y (KNN&SHUD). Thực hiện thanh toán gói thầu: Mua sắm bổ sung máy tính cho TS mới tốt nghiệp; 2 gói thầu máy tính, kệ sách TTHL; Mua nhiên liệu đợt 1 quý II/2017 (PKHTH).

-      Triển khai kế hoạch đánh giá CCVC và xét thi đua-KT năm học 2016-2017.

-      Trao đổi kinh nghiệm về tự chủ trường đại học tại Trường ĐHSP Kỹ thuật TPHCM và Trường ĐH. Kinh tế TPHCM.

-      CV góp ý cho Cục Nhà giáo Bộ GD&ĐT về dự thảo Thông tư quy định việc tổ chức bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp VC giảng dạy.

-      QĐ thành lập Tổ kiểm tra báo cáo tài chính, kế toán năm 2017.

-      QĐ thành lập Ban Tổ chức và các Ban Chuyên môn Hội thảo Khoa học Giáo dục Thể chất.

-      QĐ thành lập Ban chỉ đạo và Tổ biên soạn xây dựng đề án phát triển Khoa Sư phạm.

-      QĐ thành lập Ban Chỉ đạo và các Tổ Công tác chuyên môn của đề án liên kết phát triển bền vững tiểu vùng Đồng Tháp Mười giai đoạn 2017-2025, tầm nhìn đến năm 2035.

-      QĐ thành lập Ban Tổ chức và cử các vận động viên tham gia giao lưu thể thao các trường đại học liên kết năm 2017, diễn ra tại Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM.

-      TTHL tổ chứ Ngày sách Việt Nam 21/4 và Ngày Sách Và Bản quyền thế giới 23/4

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-      Các đơn vị tiếp tục công tác tổ chức thi cuối HK2, năm học 2016-2017 (23/05/2017 là thời hạn cuối nhập điểm học phần)

-      Triển khai công tác giảng dạy HK 3, năm học 2016-2017 (từ 15/05/2017).

-      SV điều chỉnh kết quả đăng ký học phần.

-      Mở website phần mềm trực tuyến Kế hoạch học tập để SV điều chỉnh.

-      Tổ chức thi HK2, năm học 2016-2017 cho học sinh xét tuyển thẳng năm 2016.

-      Họp về giảng dạy Ngoại ngữ tăng cường cho chương trình tiên tiến.

-      Hội nghị lấy ý kiến các bên liên quan về chương trình CLC ngành Công nghệ thực phẩm.

-      Công bố kết quả chấm phúc khảo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2017 đợt 1.

-      Quyết định công nhận học viên cao học và NCS trúng tuyển Khóa 2017 đợt 1.

-      Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2017 đợt 2.

-      Ban hành Kế hoạch lễ trao bằng tốt nghiệp thạc sĩ và tiến sĩ năm 2017 đợt 1.

-      Công văn gửi Bộ GD&ĐT, Ban Chỉ đạo Tây Nam Bộ về việc liên kết đào tạo với Trường Đại học Thể dục Thể thao TPHCM ngành Giáo dục thể chất trình độ thạc sĩ.

-      Gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo Đề án tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ theo quy định tại Thông tư 08/TT-BGDĐT ngày 04/4/2016.

-      Ban hành chương trình đào tạo ngành Vật lý lý thuyết và vật lý toán trình độ tiến sĩ.

-      Phối hợp Sở GD&ĐT TPCT thẩm định năng lực đào tạo ThS ngành Quản lý giáo dục, TS ngành Kỹ thuật điều khiển và TĐH và TS ngành Hóa hữu cơ của Trường.

-      Triển khai kế hoạch tuyển SV tốt nghiệp đi đào tạo SQDB.

-      Báo cáo Bộ GD&ĐT về việc thực hiện chế độ, chính sách đối với SV.

-      Lễ tổng kết Thực tập sư phạm cho SV Khóa 39.

-      Họp rà soát Báo cáo Tự đánh giá Trường.

-      Họp Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.

-      Báo cáo tình hình hoạt động KH&CN năm 2016, 6 tháng đầu năm 2017 cho Bộ GD&ĐT.

-      Hội thảo khoa học GDTC trong các trường ĐH, CĐ khu vực ĐBSCL mở rộng năm 2017.

-      Trường ĐHCT cùng Cty International Human Development Cooperation – Nhật Bản Làm việc với UBND huyện Kong Plông để xúc tiến Dự án chăn nuôi bò giống tại Măng Đen.

-      Dự án ODA: BQLDA,  BĐP các lĩnh vực làm việc với các chuyên gia Tư vấn, đợt 6 (Lịch riêng); Làm việc với Tư vấn về xây dựng và thiết bị trong Dự án; Làm việc với ch/gia TUAT Dự án Hỗ trợ Kỹ thuật.

-      Họp Ban Chỉ đạo và Tổ xây dựng Đề án phát triển Khoa Sư phạm trở thành trung tâm ĐT, bồi dưỡng GV sư phạm và NCKH về GD cho ĐBSCL.

-      BQLCT làm việc với Kiểm toán dự án TT. Phát triển kỹ năng sư phạm.

-      Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình.

-      Ký hợp đồng 02 gói thầu thiết bị ổ cứng cho máy chủ và thiết bị mạng wifi cho TTTT&QTM; Thực hiện thủ tục gói thầu: Mua sắm thiết bị dự án IAQUA (KTS); Thiết bị cho TTĐGNL ngoại ngữ; Cung cấp dịch vụ khám sức khỏe cho CCVC-NLĐ trường.

3. Ý kiến của BGH

-      Tổ PCCC các đơn vị lưu ý định kỳ kiểm tra vận hành hệ thống PCCC của đơn vị theo đúng qui định.  

-      Theo Luật đầu tư công có hiệu lực từ ngày 20/4/2017, các Trường sẽ không tự chủ trong mua sắm máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu và máy điều hòa bằng nguồn kinh phí ngân sách mà phải lập kế hoạch mua sắm gởi ra Bộ để đấu thầu chung. Do đó, các đơn vị có nhu cầu mua sắm các hạng mục trên bằng nguồn kinh phí thường xuyên thì lập danh sách gởi gấp về PQTTB trong tuần này.

-      Các đơn vị đào tạo lưu ý hỗ trợ các sinh viên khóa cũ đăng ký môn học thay thế theo chương trình mới. Ngoài ra, cần nâng cao hơn nữa vai trò của cố vấn học tập trong việc hỗ trợ sinh viên đăng ký môn học thay thế.

-      Theo qui định mới về việc thực hiện nhiệm vụ KHCN, các đề tài chỉ được phép gia hạn một lần và không quá 04 tháng. Phòng QLKH cần thông báo cụ thể đến các đơn vị.

-      Các đơn vị lưu ý thực hiện đúng qui trình báo tiếp khách quốc tế đến làm việc với đơn vị. Ngoài ra, các đơn vị nên trao đổi nội dung tiếp khách với Phòng HTQT để được hỗ trợ trước khi thông tin đến đối tác.

-      Vừa qua, Trường đã có buổi họp bàn về cách tính và phương thức thanh toán kinh phí giảng dạy vượt giờ. Qua đó, Trường đã quyết định sẽ tách giờ giảng cho hệ vừa làm vừa học ra khỏi giờ chuẩn và thù lao sẽ được chi trả riêng.

-      Trong xu hướng hiện nay, nhu cầu học tập nâng cao trình độ đối với cán bộ là nghiên cứu viên hoặc chuyên viên ngày càng nhiều. Trường ủng hộ tinh thần học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Tuy nhiên, Trường không khuyến khích và không hỗ trợ kinh phí cho cán bộ đi học tập nâng cao trình độ nhưng không đúng với chuyên môn công việc của cán bộ đang đảm trách (cá nhân phải tự chi trả).

-      Lãnh đạo các đơn vị và CVHT lưu ý nhắc nhở sinh viên nên tập trung vào nhiệm vụ học tập và rèn luyện, tránh bị lợi dụng, lôi kéo vào việc bán hàng đa cấp và các hoạt động không phù hợp.

-      Các đơn vị cần cân nhắc kỹ về việc tuyển dụng người lao động do đơn vị trả lương, đồng thời chịu trách nhiệm chi trả các chế độ chính sách khi người lao động thôi việc (Trường sẽ không có nguồn kinh phí để chi trả cho các trường hợp này).

-      Theo qui định mới, đầu vào của việc tuyển sinh nghiên cứu sinh ngày càng hạn hẹp, do đó các đơn vị có kế hoạch mở ngành tiến sĩ tại Trường cần quan tâm hơn nữa nguồn tuyển.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00 cùng ngày./.

 

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

(Đã ký)

 

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Hà Thanh Toàn

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 25/09/2017 (02/10/2017)
Giao ban định kỳ ngày 11/09/2017 (13/09/2017)
Giao ban định kỳ ngày 21/08/2017 (23/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University