Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 03/10/2016 (07/10/2016)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:  2042 /BB-ĐHCT

 


BIÊN BẢN
(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)


- Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 03 tháng 10 năm 2016

- Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

- Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

- Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn,  Hiệu trưởng

- Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái,  Phòng Kế hoạch – Tổng hợp

Nội dung:

1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

- Tuyển sinh 2016: Tiếp tục tổ chức thu nhận hồ sơ nhập học của thí sinh trúng tuyển bổ sung đợt 1; Tiếp tục thu nhận Đơn đăng ký xét tuyển chương trình tiên tiến và chương trình chất lượng cao của SV Khóa 42.

- Tổ chức kiểm tra đánh giá năng lực ngoại ngữ đầu vào của tân sinh viên K42.

- Thu nhận hồ sơ nhập học thí sinh thuộc diện xét tuyển thẳng năm 2016.

- Tổ chức chấm thi tuyển sinh Bằng ĐH thứ hai và Liên thông từ CĐ lên ĐH 2016.

- Tổ chức Lễ tốt nghiệp cho SV hệ chính quy đợt 3 năm 2016.

- Đưa SV K42 đi Khu Hòa An học GDQP-AN đợt 2.

- Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp ĐH hệ từ xa và VLVH và SV CĐ TT.CNPM.

- Gởi CV báo cáo cho Vụ GDTX – Bộ GD&ĐT về việc tổ chức thi và cấp chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ thông tin của Trường ĐHCT.

- Công bố kết quả tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ năm 2016, đợt 2.

- Triển khai kế hoạch giảng dạy đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2016 đợt 2.

- Họp về cơ sở dữ liệu ch/gia phục vụ việc mời phản biện bài báo khoa học và Hội đồng luận văn ThS, TS.

- Tổ chức Lễ SelDolta cho sinh viên dân tộc.

- Quyết định cấp Học bổng khuyến khích học tập HK1, 2016-2017 cho 1.626SV; Trợ cấp khó khăn đột xuất cho: 5SV.

- Tổ chức Hội nghị chuyên đề Đảm bảo chất lượng Đánh giá kết quả học tập năm 2016.

- Triển khai kế hoạch thực hiện lấy ý kiến phản hồi từ người học trực tuyến về hoạt động giảng dạy của giảng viên học kỳ I, năm học 2016-2017.

- Gởi CV cho TT. KĐCLGD, ĐHQG TPHCM V/v đăng ký kế hoạch kiểm định chất lượng giáo dục cấp cơ sở giáo dục.

- Hoàn thành Báo cáo cho Ban Kinh tế Trung ương về tình hình hoạt động của Trường giai đoạn 2005 – 2015.

- Ký hợp đồng nghiên cứu khoa học với huyện U Minh.

- Ký hợp đồng tư vấn nghiên cứu khoa học với Sở NN&PTNT Cà Mau.

- Thông báo đăng ký đề tài NCKH cấp cơ sở do CB thực hiện năm 2017. Thông báo tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài KHCN năm 2016 tỉnh Khánh Hòa, An Giang.

- Gởi trình Bộ GD&ĐT phê duyệt Thuyết minh đề tài cấp Bộ năm 2017

- Hội thảo “Ứng dụng sinh học phân tử trong sức khỏe và sản xuất thực phẩm ở Đông Nam Á“ (phối hợp với ĐH. VU Brussel – Bỉ tổ chức).

- Làm việc với Sở Khoa học & CN Hậu Giang về hợp tác NCKH.

- Dự Hội thảo Tự chủ đại học-cơ hội và thách thức (Hiệp hội các trường ĐH, CĐ tổ chức).

- Làm việc với UBND huyện Cù Lao Dung về Dự án Phát triển vườn cây ăn trái, kết hợp với du lịch và về kỹ thuật sản xuất và chế biến cây mía.

- Gởi CV đồng ý cho Sở KH-CN Trà Vinh trích dẫn thông tin trên trang thông tin điện tử của Trường ĐHCT.

- Tiếp Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ về tập huấn nâng cao năng lực nuôi và chế biến cá da trơn.

- Tiếp Ông Tổng lãnh sự Hàn Quốc tại TPHCM. Tổng Lãnh sự Hàn Quốc giới thiệu với CB và SV về nền văn hóa và con người Hàn Quốc, cơ hội du học Hàn Quốc.

- Họp thống nhất các ngành đào tạo ThS bằng tiếng Anh sẽ mở thuộc Dự án ODA.

- Báo cáo quý III cho Bộ GD&ĐT, Bộ KH&ĐT, Bộ TC, TPCT và VP. JICA về tình hình thực hiện dự án Dự án ODA.

- Thông báo cho Eximbank và các đơn vị trong trường V/v thu học phí SĐH đợt 2/2016.

- Tiếp tục rà soát công nợ quá hạn, thông báo đến cá nhân và đơn vị đôn đốc hoàn ứng.

- Họp V/v phân giao tài sản giữa TT.Điện tử-Tin học và Cty TNHH MTV KH-CN ĐHCT.

- BGH đã họp với BQL Công trình để rà soát tiến độ thi công và quyết toán các công trình.

- Họp Ban Chỉ đạo, BQL Dự án khu Nhà ở CBV, GV và Cty TNHH MTV KH-CN ĐHCT để rà soát tiến độ và các công tác của Dự án.

- Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Lát gạch Hội trường 500 chỗ, nhà học ngoài trời (TTGDQP); Di dời nhà xe KTX khu A và lắp dựng làm nhà xe KSP; Cải tạo, mua sắm đồ gỗ, nội thất phòng Bảo vệ luận án Tiến sĩ (KSĐH); Cung cấp, lắp đặt hệ thống xử lý nước dùng cho ăn, uống tại TTGDQP.

- Họp Hội đồng Thi đua - KT Trường để xét khen thưởng cấp cao.

- Báo cáo cho Ban Chỉ đạo 138 của TPCT về Tổng kết 15 năm thực hiện Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước (từ 2001 – 2016) của Trường ĐHCT.

- QĐ bổ sung 04 thành viên Hội đồng Tự đánh giá thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục Trường năm 2016-2017.

- QĐ cho ông Phạm Minh Đức thôi giữ chức vụ Chánh Văn phòng và bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Giám đốc Ban Quản lý Dự án ODA Trường ĐHCT

- QĐ bổ nhiệm ông Trần Thanh Điền, giữ chức vụ Chánh Văn phòng Ban Quản lý Dự án ODA Trường ĐHCT.

- QĐ thành lập ban Tổ chức Hội nghị khoa học Thủy sản Quốc tế (IFS) năm 2016.

- QĐ thành lập Ban Tổ chức và các Tiểu ban Lễ Kỷ niệm 50 năm thành lập KKHTN.

- QĐ thành lập Hội đồng Tư vấn Công nghiệp thuộc KCN - Trường ĐHCT.

- QĐ cho ông Nguyễn Chí Ngôn, thôi giữ chức vụ Giám đốc trung tâm Điện – Điện tử để tập trung cho nhiệm vụ của Trưởng khoa; Bổ nhiệm ông Phạm Duy Nghiệp, giữ chức vụ Giám đốc và ông Dương Thái Bình Phó Giám đốc trung tâm.

- CV gửi Vụ TCCB về việc báo cáo số lượng viên chức quản lý cấp phó và số lượng người làm việc hợp đồng lao động tại Trường.

2. Công tác sẽ thực tuần này và tuấn sau:

- Tổ chức Hội nghị CCVC-NLĐ Trường năm học 2016-2017 (ngày 10/10/2016).

- Sinh hoạt đầu khóa học (02/10/2016) và bắt đầu giảng dạy khóa bồi dưỡng kiến thức cho học sinh thuộc diện xét tuyển thẳng (từ 03/10/2016).

- Họp Hội đồng thẩm định CTĐT ngành Hóa dược trình độ đại học.

- Xét tuyển và thông báo kết quả tuyển sinh bằng ĐH thứ hai, Liên thông CĐ lên ĐH, Chương trình tiên tiến và chương trình chất lượng cao.

- Công bố kết quả chấm phúc khảo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ năm 2016 đợt 2.

- Nhận hồ sơ nhập học và tổ chức sinh hoạt đầu khóa học viên SĐH trúng tuyển 2016 đợt 2.

- Xét tốt nghiệp và Quyết định công nhận học viên cao học tốt nghiệp thạc sĩ đợt 3/2016.

- Quyết định thành lập Tổ soạn thảo chương trình đào tạo của đề án mở ngành Toán ứng dụng trình độ thạc sĩ, ngành Bệnh lý học và chữa bệnh thủy sản trình độ thạc sĩ.

- Hoàn thành dự thảo báo cáo tự đánh giá Trường.

- Triển khai đánh giá nội bộ chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn AUN-QA.

- Ký kết hợp tác đào tạo và hỗ trợ SV với Cty TNHH Phát triển nguồn nhân lực Tân Cảng.

- Đoàn CCVC Trường đi công tác ở Tây Nguyên (từ ngày 06-08/10/2016).

- BGH và PQLKH làm việc với ĐHQG TPHCM về hợp tác NCKH.

- Gửi đề xuất đặt hàng nhiệm vụ KHCN TP. Cần Thơ năm 2017 về Sở KHCN Cần Thơ.

- Hội thảo công nghệ và định hướng nghề nghiệp cho SV K42 (KCNTT&TT tổ chức).

- Tiếp đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ; Tiếp đại diện Trường Audencia Nantes –Pháp.

- Tiếp Ủy ban Bảo tồn thiên nhiên, Liên đoàn các Tổ chức Kinh tế Nhật Bản (KEIDANREN).

- Khởi công xây dựng gói thầu chuẩn bị mặt bằng đất xây dựng, Dự án Nâng cấp Trường.

- Công bố Quy trình công tác trong thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban, trung tâm, đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

- Triển khai lập Kế hoạch khung công tác của Trường năm 2017.

- Bàn về việc xây dựng phần mềm phục vụ/hỗ trợ tổ chức hội nghị hội thảo của Trường.

- Bàn thống nhất về sử dụng và quản lý phòng bảo vệ luận án tiến sĩ của Trường.

- Họp xác định vị trí cổng ra vào tạo tại hàng rào rào Bờ kè Hồ búng Xáng.

- Họp về tình hình sử dụng điện, nước tại các nhà thi đấu TDTT.

- Phát hành hồ sơ yêu cầu gói thầu: Mua sắm thiết bị PTN cho các đơn vị: KKHTN, KMT&TNTN, KNN&SHUD, KTS và KCN (Mở thầu lúc 9g30 phút, 14/10/2016).

3. Ý kiến của BGH

- Trường đã hoàn thành tổ chức đánh giá năng lực ngoại ngữ cho sinh viên Khóa 42, kết quả đạt được chưa đồng đều, nhóm miễn hết 3 học phần ngoại ngữ chỉ đạt khoảng 6%.

- Bộ GD&ĐT có thông báo về việc Kiểm định chất lượng giáo dục sẽ theo chuẩn AUN, vì vậy Trường sẽ điều chỉnh thời gian kiểm định lại.

- Bộ GD&ĐT có công văn yêu cầu báo cáo tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp, nên Trường sẽ tổ chức họp để bàn cách thực hiện, TTĐBCL&KT phối hợp với Phòng Kế hoạch –Tổng hợp tổ chức.

- Trường đã trang bị xong phòng báo cáo luận án Tiến sĩ, Khoa Sau đại học và Phòng Kế hoạch phối hợp quản lý sử dụng.

- Thông tin văn bằng chứng chỉ đã được Trường đăng tải lên Website, Trung tâm thông tin sẽ gửi hướng dẫn các đơn vị cách tra cứu, sử dụng. Các đơn vị lưu ý khi tiếp nhận chứng chỉ từ sinh viên phải tiến hành kiểm tra ngay.

- Trường đã sắp xếp lịch sinh hoạt cho cố vấn học tập, các đơn vị cần nhắc nhở Cố vấn học tập nên tổ chức sinh hoạt đầy đủ.

- Vừa qua, Trường đã xãy ra vụ việc gây rối mất trật tự giữa các thợ chụp hình Lễ tốt nghiệp, Phòng Tổ chức – Cán bộ cần tăng cường đội ngũ để đảm bảo an ninh trật tự.

- Tuyển sinh 2016 đã kết thúc, Trường tuyển đạt chỉ tiêu đề ra, tuy nhiên có một số chuyên ngành lại rất ít sinh viên đăng ký, cần được xem xét trong thời gian tới.

- Chương trình đào tạo Công nghệ sinh học tiên tiến không còn nhận được sự hỗ trợ kinh phí của Bộ, Viện NC&PT CNSH cần lên kế hoạch xin phép Bộ để thu học phí như chương trình đào tạo chất lượng cao.

- Một số trường hợp gửi đơn xin không nhận học bổng 911 trong khuôn khổ Dự án ODA (do đã nhận được học bổng khác) Ban Quản lý Dự án ODA và các đơn vị liên quan cần lưu ý xem xét để điều chuyển những cá nhân trúng tuyển học bổng 911 (không trong khuôn khổ Dự án ODA) thay thế nhằm tránh lãng phí ngân sách.

- Để chuẩn bị cho hội nghị CCVC vào ngày 10/10 được chu đáo, Phòng Kế hoạch – Tổng hợp và các đơn vị khẩn trương tổng hợp các ý kiến đóng góp lên Ban giám hiệu để kịp thời giải trình.  

Cuộc họp kết thúc lúc 9g cùng ngày./.

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

(Đã ký) 

 

Nguyễn Thị Ái

Hà Thanh Toàn

Nơi nhận:
- Các đơn vị trong Trường;
- Lưu: VT, PKHTH. 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 20/03/2017 (21/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/03/2017 (14/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/02/2017 (21/02/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/02/2017 (09/02/2017)
Giao ban định kỳ ngày 09/01/2017 (11/01/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/12/2016 (22/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 05/12/2016 (12/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 21/11/2016 (23/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 07/11/2016 (15/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 17/10/2016 (21/10/2016)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University