Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 22/08/2016 (24/08/2016)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:   1713 /BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN
(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

 

-  Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 22 tháng 08 năm 2016

-  Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-  Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-  Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Hiệu trưởng

-  Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

Nội dung:

1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:

Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học đợt I; Hội đồng tuyển sinh xét tuyển và công bố kết quả xét tuyển đại học đợt 1; Tổ chức thu nhận “Giấy Chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia 2016” của thí sinh; phát Giấy báo trúng tuyển cho thí sinh trúng tuyển đợt I; Thông báo và phát Giấy báo trúng tuyển cho thí sinh thuộc diện tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển, bảo lưu kết quả tuyển sinh và học sinh diện dự bị đại học và dự bị cử tuyển năm 2015 được xét tuyển vào đại học; Thông báo xét tuyển bổ sung đợt 1, thu nhận hồ sơ xét tuyển bổ sung đợt 1.

Nhận hồ sơ đăng ký dự thi Bằng đại học thứ 2 và Liên thông hệ chính quy.

Ban hành Quy định về công tác học vụ dành cho sinh viên bậc đại học và cao đẳng hệ chính quy áp dụng từ học kỳ 1 – năm học 2016-2017.

Ban hành Quyết định tốt nghiệp ĐH hệ chính quy đợt 3, năm 2016.

Tổ chức Lễ tốt nghiệp đại học hệ chính quy đợt 2 năm 2016.

Thông báo Thời khóa biểu các lớp khóa 42 đến các đơn vị.

Báo cáo cho Bộ GD&ĐT tổng kết hoạt động 02 chương trình tiên tiến CNSH và Nuôi trồng Thủy sản giai đoạn 2006-2015.

Thông báo tuyển sinh liên thông, bằng hai hệ VLVH đợt 2/2016.

Xét duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2016 đợt 2.

Gửi Sở Giáo dục và Đào tạo TPCT hồ sơ thẩm định năng lực cơ sở đào tạo của đề án mở ngành Vi sinh vật học trình độ thạc sĩ, ngành Kỹ thuật môi trường trình độ thạc sĩ.

Tổ chức Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo đối với đề án mở ThS ngành Quản lý kinh tế và ngành Quản lý tổng hợp vùng ven biển (đào tạo thí điểm).

Gởi CV cho Ban QL Đề án NNQG 2020 đăng ký nhiệm vụ bồi dưỡng giảng viên ĐH, CĐ và GV tiếng anh năm 2016.

Ban hành Kế hoạch và họp để triển khai thực hiện công tác kiểm định chất lượng Trường năm 2016 -2017.

Họp Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.

QĐ định mức học bổng khuyến khích học tập áp dụng HK1, NH2016-2017.

QĐ khen thưởng sinh viên tốt nghiệp: Thủ khoa: 13SV, giỏi: 331SV, xuất sắc: 62SV.

QĐ cho phép sinh viên đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài: 22SV.

QĐ cấp học bổng cho sinh viên đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài: 19SV.

Hội nghị sơ kết 2 năm hợp tác đào tạo và NCKH giữa ĐHCT và UBND Hậu Giang.

Thông báo mời nộp hồ sơ Quỹ hỗ trợ Hợp tác Giáo dục Đại học 2016 -2017.

Thông báo đăng ký tham gia xét tặng Giải thưởng Sinh viên Nghiên cứu Khoa học năm 2016 (hạn gửi hồ sơ: 26/8/2016).

Tiếp Đại sứ New Zealand.

Trường đã họp với Bộ GD&ĐT và JICA về dự án ODA.

Báo cáo tháng 7/2016 và Báo cáo 06 tháng cho Bộ GD&ĐT về tình hình thực hiện Dự án nâng cấp Trường ĐHCT.

CV gởi Bộ GD&ĐT giải trình góp ý kế hoạch 2017 Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT.

Báo cáo tổng kết 05 năm về công tác Hợp tác quốc tế của Trường cho Bộ GD&ĐT.

Báo cáo cho Vụ KH-TC về tình hình quyết toán kinh phí kỳ thi THPT năm 2016.

Thông báo kế hoạch điều chỉnh kinh phí phân giao năm 2016 cho các đơn vị.

Họp kiểm tra cơ sở vật chất và các công tác ở Khu Hòa An phục vụ năm học mới.

Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Lát gạch vỉa hè phía trước KKHCT; Thay thế cửa đi và cửa sổ 4 phòng thực tập mô hình KKT; Lắp đặt nhà xe Trường THPT THSP; Thay thế quạt trần nhà học B1; Lắp đặt cửa sổ nhôm kính, cửa sắt bảo vệ các phòng máy tính K.Ngoại ngữ; Cải tạo các dãy nhà học A1, A2, A3, A4 K.PTNT.

Thông báo và phát hành hồ sơ mời thầu các gói thầu: Thiết bị tin học và dụng cụ nội thất KCNTT&TT; Thiết bị tin học cho KCN; Thiết bị tin học và ngoại vi cho K.MT&TNTN; Thiết bị máy chiếu cho các nhà học.

Họp Ban Giám sát Dự án công trình Hồ Búng Xán phía giáp với Trường ĐHCT.

Làm việc với Ban QLDA ODA TPCT về công trình Hồ Búng Xán.

Mở hồ sơ Đề xuất về tài chính-gói thầu Dịch vụ tư vấn Dự án Nâng cấp trường ĐHCT.

Tờ trình cho Cục An toàn Bức xạ và Sở KH-CN TPCT đề nghị xem xét miễn trừ khai báo, cấp phép 03 nguồn phóng xạ và tham gian khóa đào tạo về an toàn bức xạ.

Báo cáo cho Cục CSVC-TBTH-ĐCTE về tình hình thực hiện Nghị quyết 60/NQ-CP về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu đẩy nhanh tiến độ thực hiện và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư công năm 2016.

Họp với Cục Nhà Giáo và CBQLGD về thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp.

Họp bàn về trung tâm sát hạch công nghệ thông tin theo Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT.

Báo cáo cho Vụ TCCB về triển khai quy hoạch phát triển ngành Nội vụ gđ 2012-2016.

Báo cáo gửi Vụ KH,CN&MT về cơ chế, chính sách, giải pháp thu hút, sử dụng có hiệu quả HSSV học tập ở nước ngoài sau khi tốt nghiệp đóng góp xây dựng đất nước.

QĐ thành lập Tổ phục vụ Hội đồng thi thăng hạng chức damh nghề nghiệp từ giảng viên (hạng III) lên giảng viên chính (hạng II) năm 2016 Cụm thi số 7 tại Trường ĐHCT.

QĐ thành lập Ban Tổ chức Hội nghị khoa học Chăn nuôi – Thú y toàn quốc năm 2017.

QĐ điều động ông Trần Trung Tính, Phó Hiệu trưởng, từ Khoa Công nghệ đến nhận công tác tại Ban quản lý Dự án ODA để thuận tiện cho việc tập trung vào nhiệm vụ Giám đốc Ban quản lý Dự án ODA Trường ĐHCT.

QĐ thành lập Ban tổ chức Hội nghị Cơ điện tử toàn quốc năm 2016.

QĐ tổ chức thực hiện việc kiểm định chất lượng giáo dục và Thành lập Hội đồng Tự đánh giá, Ban Thư ký và các nhóm chuyên trách thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục Trường ĐHCT năm 2016-2017.

QĐ bổ sung chức năng, nhiệm vụ của TT.ĐT&TT để phục vụ cho tổ chức giảng dạy, tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản và chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao.

Hội SV Trường phối hợp Hội Sinh viên TPCT tổ chức Hội nghị giao ban an ninh tư tưởng trong sinh viên lần thứ 14.

Họp Ban Thường vụ Đảng ủy để rà soát quy hoạch, bổ sung quy hoạch CB lãnh đạo, quản lý cấp Trường và các đơn vị trực thuộc giai đoạn 2017-2022

Công đoàn Trường đã ban hành văn bản Hướng dẫn tổ chức Hội nghị CCVC năm học 2016-2017. Theo đó Hội nghị cấp đơn vị từ 12-25/9/2016, cấp trường 10/10/2016.

Thông qua phôi văn bằng, chứng chỉ do Trường ĐHCT tự chủ in.

Họp Hội đồng Thi đua - KT Trường để bình bầu danh hiệu và khen thưởng cấp Bộ. Thông báo kết quả xét duyệt danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng NH2015-2016.

2. Công tác sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển bổ sung đợt 1; công bố kết quả xét tuyển bổ sung đợt 1; tổ chức thu nhận “Giấy Chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia 2016” của thí sinh để xác nhận chọn vào học Trường ĐHCT và phát Giấy báo trúng tuyển cho thí sinh trúng tuyển xét tuyển bổ sung đợt 1; tổ chức thu nhận hồ sơ nhập học của thí sinh trúng tuyển; tổ chức khám sức khỏe tổng quát SV K42.

Chuẩn bị Tuyển sinh Bằng ĐH thứ hai và Liên thông từ CĐ lên ĐH chính quy 2016.

Phát Quyết định, Bằng Tốt nghiệp và Bảng điểm toàn khóa cho SV tốt nghiệp đợt 2/2016.

Tổ chức Lễ tổng kết NH 2015-2016 hệ Dự bị đại học.

Xét Học bổng khuyến khích học tập học kỳ 2, năm học 2015-2016.

Tổ chức thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ năm 2016 đợt 2.

Làm việc với An Giang về Chương trình Bảy Núi – An Giang.

Tiếp Viện NC Quản lý Kinh tế TW về cải cách thể chế trong ngành lúa gạo.

Hội thảo Khởi động dự án Tây Nam Bộ về công nghệ Plasma lạnh xử lý nước.

Hội thảo đánh giá giữa kỳ Dự án “Ao nuôi thủy sản chất lượng”

Tiếp đoàn Bộ Giáo dục Đài Loan.

Họp Ban Điều phối và các thành viên thuộc lĩnh vực Môi trường - Dự án ODA.

Ban QLDA ODA, KTS  làm việc với các GS Nhật Bản lĩnh vực Thủy sản.

Họp Đảng ủy Trường ĐHCT về công tác quy hoạch CBQL giai đoạn 2017-2022.

Họp với Thị xã Hà Tiên để thông qua Dự án Nông nghiệp Đô thị tại thị xã Hà Tiên.

Hội nghị Liên kết giáo dục Quốc phòng-an ninh.

Báo cáo cho Bộ GD&ĐT về thu hút giảng viên là người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài về giảng dạy, làm việc tại cơ sở GDĐH ở VN.

Hoàn thành Dự thảo Báo cáo tổng kết NH 2015-2016 và Kế hoạch công tác NH 2016-2017 của trường ĐHCT.

Mở thầu các gói thầu: Thiết bị tin học và dụng cụ nội thất KCNTT&TT; Thiết bị tin học và ngoại vi KMT&TNTN, KCN; Thiết bị máy chiếu cho các nhà học.

3. Ý kiến của BGH

Trường sẽ bổ sung mua máy chiếu và TV cho các nhà học, các đơn vị rà soát nhu cầu và báo về PQTTB xem xét.

Các đơn vị giáp với công trình Dự án bờ kè Kênh Bún Xáng, nếu trong quá trình thi công có vấn đề thì báo ngay cho phòng QTTB, hoặc các đơn vị chuyên môn kịp thời giải quyết. Ban Giám sát Dự án bờ kè Kênh Bún Xáng của Trường cần có phân công cụ thể trách nhiệm từng cá nhân và báo cáo kịp thời cho UBND TPCT nếu Dự án triển khai không đúng thỏa thuận.

Quy chế học vụ có điều chỉnh một số nội dung, PCTSV và các đơn vị đào tạo nhắc nhở Cố vấn học tập tìm hiểu để phổ biến cho sinh viên.

Các đơn vị có tổ chức thi cấp Chứng chỉ phải liên hệ TTTT&QTM để đăng tải thông tin chứng chỉ đã cấp để các đơn vị rà soát khi tiếp nhận hồ sơ xét miễn học phần.

-  Các khoa cần tích cực hoàn thành kế hoạch trao đổi sinh viên.

Khoa Sau đại học gửi cho các khoa danh sách 10 đơn vị được cấp phép mở lớp giảng dạy và cấp chứng chỉ ngoại ngữ 06 bậc theo khung tham chiếu Châu Âu cho học viên để phục vụ việc xét tuyển đầu vào sau đại học.

Phòng Kế hoạch – Tổng hợp thành lập tổ chuyên trách in ấn phôi văn bằng, chứng chỉ do Trường tự chủ in, đảm bảo an toàn, các đơn vị chủ động gửi kế hoạch sử dụng phôi bằng về phòng Kế hoạch- Tổng hợp.

Phòng Quản lý – Khoa học nhắc nhở các đơn vị và cá nhân có tham gia nghiên cứu khoa học, phải tuân thủ thời gian thực hiện đề tài.

KCN và KNN&SHƯD rà soát lại nhân sự được đề cử đi đào tạo TS trong Dự án ODA.

Khoa Sư Phạm khẩn trương xây dựng đề án và giải trình về việc tham gia trong nhóm các trường đào tạo sư phạm để gởi cho Bộ GD&ĐT. Trường sẽ đăng ký làm việc với Bộ Trưởng Bộ GD&ĐT về việc này.

Khoa NN&SHƯD lưu ý phân công cá nhân phụ trách công việc cho phù hợp, để công việc trôi chảy, đúng tiến độ.

Phòng QTTB  rà soát lại tình hình cây xanh trong khuôn viên trường.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g10’ cùng ngày./.

THƯ KÝ

CHỦ TỌA

 

 (Đã ký)

Nguyễn Thị Ái

Hà Thanh Toàn

 Nơi nhận:
-  Các đơn vị trong Trường;
-  Lưu: VT, PKHTH. 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 06/11/2017 (09/11/2017)
Giao ban định kỳ ngày 23/10/2017 (25/10/2017)
Giao ban định kỳ ngày 25/09/2017 (02/10/2017)
Giao ban định kỳ ngày 11/09/2017 (13/09/2017)
Giao ban định kỳ ngày 21/08/2017 (23/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University