Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 25/07/2016 (07/08/2016)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

        Số:  1436/BB-ĐHCT

 

BIÊN BẢN
(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)


-   Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 25 tháng 7 năm 2016

-   Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-   Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-   Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn,  Hiệu trưởng

-   Thư ký: Cô Nguyễn Thị Ái,  Phòng Kế hoạch – Tổng hợp

-   Nội dung:


1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      


-   Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Tổ chức tốt việc in sao và bàn giao đề thi cho 12 cụm thi an toàn (trong đó có 9 cụm thi do các Sở và Trường khác chủ trì); triển khai tổ chức tốt coi thi 3 cụm thi do Trường chủ trì tại Cần Thơ, Bạc Liêu và Hậu Giang; hoàn thành công tác chấm thi, bàn giao dữ liệu cho Bộ, kiểm tra đối sánh dữ liệu và công bố kết quả kỳ thi đúng kế hoạch; Hoàn thành việc tổ chức môn thi Năng khiếu Thể dục - Thể thao, cập nhật kết quả thi vào hệ thống quản lý dữ liệu tuyển sinh quốc gia và công bố kết quả thi; Thông báo v/v bổ sung xét tuyển đại học hệ chính quy ngành Kỹ thuật công trình thủy và ngành Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông; Thông báo v/v xét tuyển ngành CNSH và ngành NTTS tiên tiến; Tiếp nhận từ các Sở GDĐT hồ sơ thí sinh đăng ký xét tuyển thẳng; Cập nhật dữ liệu ngành và chỉ tiêu tuyển sinh cho xét tuyển đợt 1 vào hệ thống quản lý trực tuyến của Bộ GDĐT.

-   Phát hành Quyết định tốt nghiệp và Kết quả học tập toàn khóa cho SV hệ chính quy năm 2016, đợt 2 (2.535 SV tốt nghiệp).

-   Hoàn thành tổ chức thi học kỳ 3, năm học 2015-2016.

-   Báo cáo cho Sở KH&ĐT Cần Thơ quy mô đào tạo ĐH, CĐ và chỉ tiêu kế hoạch đào tạo NH 2017-2018 của Trường ĐHCT.

-   Báo cáo Bộ GD&ĐT công tác đào tạo VHNT – TDTT và DL theo hướng chuẩn quốc gia và khu vực.

-   Phát bằng tốt nghiệp đại học hệ VLVH tại Trường CĐCĐ Kiên Giang, phát bằng tốt nghiệp đại học liên thông tại Trường CĐCĐ Đồng Tháp, phát bằng tốt nghiệp ĐH hệ từ xa và VLVH tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng và phát bằng tốt nghiệp ĐH VLVH tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Vĩnh Long.

-   Thông báo Tuyển sinh ĐH hệ VLVH năm 2016, đợt 2.

-   Báo cáo Bộ GD&ĐT, UBND TPHCM và Sở GD&ĐT TPHCM V/v Trường ĐHCT đặt trạm đào tạo hệ Từ xa tại Trường CĐ Viễn Đông - TPHCM

-   Ban hành Kế hoạch Tuyển sinh đào tạo trình độ ThS, TS năm 2016 đợt 2 và Kế hoạch Lễ trao bằng tốt nghiệp ThS và TS năm 2016, đợt 1.

-   Gởi Tờ trình Đề án xin mở ngành đào tạo ThS Kỹ thuật điện cho Bộ GD&ĐT.

-   Báo cáo công tác bồi dưỡng, ôn tập và công tác khảo thí tiếng Anh từ 01/01/2015 đến 31/5/2016 của ĐHCT cho Thanh tra Bộ GD&ĐT.

-   Tổ chức Hội thảo khoa học Cải tiến Chương trình tiếng Anh căn bản bậc 2 (A2) hướng tới đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ bậc 3 (B1) của SV ĐHCT.

-   QĐ công nhận kết quả rèn luyện HK2, năm học 2015-2016.

-   Ban hành Kế hoạch sinh hoạt và lao động đầu năm, đầu khóa năm học 2016-2017.

-   Tổ chức Lễ đưa nam sinh viên tốt nghiệp đào tạo Sĩ quan dự bị năm 2016.

-   Tham gia các hoạt động Hội nghị Diễn đàn doanh nghiệp ĐBSCL tại Hậu Giang (MDEC).

-   Góp ý cho Bộ KH&CN về Dự thảo Quyết định Thủ tướng phê duyệt đề án đảm bảo CSVC, nâng cao năng lực đội ngũ và đổi mới hoạt động NCKH&CGCN trong các cơ sở GDĐH và GDCN.

-   Tổ chức khóa bồi dưỡng “Nâng cao nghiệp vụ sư phạm cho GV tiểu học TPCT” (do ĐHCT phối hợp với Deague - Hàn Quốc tổ chức).

-   Làm việc với  đoàn Giáo sư các trường đối tác Nhật Bản trong Dự án ODA.

-   Ký hợp đồng các chương trình NC 2016 của Dự án Hợp tác kỹ thuật- Nhật Bản.

-   Gởi Ban QL. Đề án NNQG2020 Kế hoạch triển khai Đề án NNQG2020 củ ĐHCT gđ2017-2020, định hướng chiến lược phát triển gdd2012-2025.

-   Gởi văn bản góp ý Dự thảo Quy chế quản lý và giám sát Dự án nâng cấp Trường ĐHCT cho Bộ GD&ĐT.

-   Báo cáo Quý II cho Bộ GD&ĐT về tình hình thực hiện Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT.

-   Báo cáo tài chính Quý II/2016 cho Vụ KHTC.

-   Báo cáo Vụ KHTC về lộ trình tăng học phí giai đoạn 2015-2021 của Trường ĐHCT.

-   Thông báo về mức học phí áp dụng cho năm học 2016-2017.

-   Báo cáo cho Cục CSVC-TBTH-ĐCTE V/v thực hiện kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước tại Báo cáo kiểm toán năm 2014 của Dự án TT. Điều hành & ĐTSĐH.

-   Gởi CV cho thành phố Cần Thơ V/v đề nghị hướng dẫn thủ tục chuyển đổi chủ đầu tư Dự án khu nhà ở CB-GV Trường ĐHCT.

-   Gởi Tờ trình cho Cục Quản lý hoạt động xây dựng Bộ Xây dựng, đề nghị thẩm định Dự án đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật cơ sở 2 – ĐHCT.

-   Gởi Kế hoạch đầu tư công của ĐHCT năm 2017 cho Cục CSVC-TBTH-ĐCTE.

-   Báo cáo Cục CSVC-TBTH-ĐCTE tình hình giải ngân dự án đầu tư xây dựng 2016.

-   Rà soát kế hoạch mua máy chiếu/tivi 2016 và tiến độ xử lý tài sản CT dự án đã kết thúc.

-   Thanh lý tài sản là nhà KTX VĐBSCL để bàn giao mặt bằng cho BQL dự án ODA.

-   Tổ chức bán đấu giá tài sản thanh lý đợt 1/2016.

-   Họp để bàn về thủ tục để Công ty TNHH Một Thành viên KH-CN ĐHCT hoạt động.

-   Triển khai xét Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Giáo dục” năm 2016.

-   Báo cáo kết quả xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS năm 2016 và nộp hồ sơ cho Hội đồng chức danh GS Nhà nước; đồng thời thông báo kết quả cho Bộ GD&ĐT.

-   Họp Hội đồng TĐ-KT để bình bầu và xét thi đua – khen thưởng năm học 2015-2016.

-   Gởi CV cho Cục Đào tạo với nước ngoài cử CB đi học SĐH nước ngoài đề án 911.

-   Báo cáo gửi Bộ GD&ĐT về việc sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện Quyết định số 5099/QĐ-BGDĐT ngày 19 /11/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm công chức, viên chức lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

-   Đề cử cho Bộ GD&ĐT viên chức dự thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp.

-   QĐ cho ông Lê Thanh Phong, thôi giữ chức Giám đốc do hết tuổi làm công tác quản lý và điều động sang bộ môn Khoa học Cây trồng, Khoa Nông nghiệp và Sinh học ứng dụng; đồng thời bổ nhiệm ông Nguyễn Phú Son giữ chức Quyền Giám đốc Trung tâm Chuyển giao công nghệ & DV.

-   Báo cáo tình hình tội phạm và kết quả chỉ đạo công tác phòng chống tội phạm 6 tháng đầu năm 2016 của ĐHCT cho Ban chỉ đạo 138.

-   Ban Thường vụ Đảng ủy Trường họp thường kỳ với BTV Đoàn Trường mở rộng.

-   Tổ chức học tập, quán triệt, tuyên truyền, triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng cho CCVC Trường.

-   ĐTN Trường hoàn thành Chương trình Thanh niên tình nguyện hè (trong đó có Khánh thành công trình Thanh niên tình nguyện hè tại xã Nam Du, huyện Kiên Hải).

-   Báo cáo Thống kê định kỳ Quý II/2016 và đưa lên Website Trường.

-   Hoàn thành Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm kết quả thực hiện các lĩnh vực công tác năm học 2015-2016 cho Bộ GD&ĐT xét thi đua.

-   Gởi văn bản chấp thuận cho Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng được phép trích dẫn các thông tin trên Website www.ctu.edu.vn về đăng tải trên trang thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng.

-   Báo cáo Vụ GDQP Tổng kết 10 năm thực hiện Luật Quốc phòng.


2. Công tác sẽ thực tuần này và tuấn sau:


-   Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Gửi các Sở GDĐT “Giấy chứng nhận kết quả thi” để phát cho thí sinh; tiếp nhận dữ liệu phúc khảo từ các Sở GDĐT; tổ chức chấm thi phúc khảo và công bố kết quả phúc khảo; tổ chức nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển đại học đợt 1; Thông báo v/v xét tuyển ĐH ngành CNTT và Kinh doanh quốc tế chất lượng cao.

-   Nhận hồ sơ đăng ký dự thi Bằng ĐH thứ 2 và Liên thông chính quy (từ 25/7-12/8/2016).

-   Sinh viên đăng ký học chương trình thứ 2 (01-05/8/2016).

-   Bắt đầu giảng dạy Học kỳ 1, năm học 2016-2017 từ ngày 01/8/2016.

-   SV điều chỉnh kết quả đăng ký học phần (01-07/8/16) và kế hoạch học tập (04-07/8/16).

-   Triển khai xét tốt nghiệp đại học hệ chính quy đợt 3 năm 2016.

-   Tổ chức Lễ trao bằng TS và ThS năm 2016, đợt 1. 

-   Tổ chức Lễ Phát bằng tốt nghiệp VLVH Liên thông tại Trường CĐCĐ Sóc Trăng.

-   Các đơn vị tổ chức sinh hoạt và lao động đầu năm, đầu khóa theo Kế hoạch 1355/KH-ĐHCT của Trường.

-   Tổ chức Hội nghị quốc gia lần thứ IX “Nghiên cứu cơ bản và ứng dụng CNTT“ với tên gọi tắt là FAIR – Fundamental and Applied IT Research.

-   Làm việc với  đoàn Giáo sư các trường đối tác Nhật Bản về các chương trình nghiên cứu của Lĩnh vực Môi trường trong Dự án ODA.

-   Đề nghị các đơn vị có liên quan chuẩn bị tuyển sinh và tổ chức đào tạo ĐH chính quy, NH2016-2017, các ngành Kinh doanh quốc tế và ngành Công nghệ Thông tin chất lượng cao, ngành Kỹ thuật công trình thủy và ngành Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông.


3. Ý kiến của BGH


-   Các đơn vị rà soát lại các phòng học, phòng thí nghiệm để kịp thời sửa chữa, tiến hành phát hoang cảnh quan trong khu vực mình phụ trách nhằm chuẩn bị cho năm học mới.

-   Phòng QTTB tiếp tục rà soát lại các trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo.

-   Các đơn vị cần lưu ý nội dung sinh hoạt đầu khóa cho sinh viên cần cô đọng, tập trung ở những quy định mới. Lưu ý về an ninh trật tự - an toàn, cần thông báo cho sinh viên tự bảo vệ tài sản của mình.

-   Phòng CTSV cung cấp cho các khoa các quy định về việc sử dụng email, Facebook, bằng cấp, chứng chỉ của SV, chuẩn bị và đưa lên Website nội dung sinh hoạt cố vấn học tập.

-   TT. Thông tin & QTM cần kịp thời cập nhật Website thông tin về văn bằng.

-   Bộ môn GDTC giới thiệu những môn học trong chương trình dạy để sinh viên tự chọn.

-   Hiện nay nghiên cứu sinh TS trễ hạn nhiều, Khoa Sau đại học gởi văn bản đến các đơn vị về những vấn đề liên quan (giảng viên, học viên, nghiên cứu sinh,…) nhằm hỗ trợ người học để cải thiện tỷ lệ tốt nghiệp.

-   Khoa Sư phạm soạn thảo Kế hoạch đào tạo ngành sư phạm và chuẩn bị hồ sơ để làm việc với Bộ Trưởng về việc xin tham gia hệ thống các trường đào tạo sư phạm.

-   Các đơn vị gửi góp ý về kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2017 cho Phòng KHTH để tổng hợp gởi Bộ GD&ĐT.

-   Quy định mới của Nhà nước có tiêu chuẩn về trình độ Anh văn của CCVC. Đề nghị TT. Liên kết Đào tạo phối hợp Khoa Ngoại ngữ kết, TT. Ngoại ngữ và các đơn vị có liên quan tăng cường mở các lớp bồi dưỡng Anh văn để giúp chuẩn hóa CCVC của các cơ quan đơn vị trong vùng.

-   Công đoàn (Ô. Linh) và TT. Chuyển giao Công nghệ & DV phối hợp với các đơn vị liên quan xúc tiến việc chuyển chủ đầu tư Dự án nhà ở cán bộ - GV Đại học Cần Thơ cho công ty TNHH MTV Khoa học – Công nghệ Đại học Cần Thơ.


Cuộc họp kết thúc lúc 9g cùng ngày./.


THƯ KÝ

CHỦ TỌA


(Đã ký)

Nguyễn Thị Ái

Hà Thanh Toàn

 

Nơi nhận:
-   Các đơn vị trong Trường;
-   Lưu: VT, PKHTH. 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 20/03/2017 (21/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/03/2017 (14/03/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/02/2017 (21/02/2017)
Giao ban định kỳ ngày 06/02/2017 (09/02/2017)
Giao ban định kỳ ngày 09/01/2017 (11/01/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/12/2016 (22/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 05/12/2016 (12/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 21/11/2016 (23/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 07/11/2016 (15/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 17/10/2016 (21/10/2016)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University