Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 25/04/2016 (04/05/2016)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------

Số 745/BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 25 tháng 04 năm 2016

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Đỗ Văn Xê , Phó Hiệu trưởng

-     Thư ký: Cô. Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:

1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Báo cáo Bộ v/v chuẩn bị Kỳ thi tại 3 cụm thi Cần Thơ, Bạc Liêu và Hậu Giang; Báo cáo UBND TPCT v/v chuẩn bị kỳ thi tại Cụm thi Cần Thơ do Trường chủ trì; gửi CV cho Sở GDĐT Cần Thơ, Bạc Liêu, Hậu Giang, Trường ĐH Bạc Liêu và Trường CĐCĐ Hậu Giang v/v cử CCVC tham gia Hội đồng thi và các Ban giúp việc Hội đồng thi; phát hành công văn phân công trách nhiệm tổ chức kỳ thi; khảo sát các địa điểm dự kiến tổ chức kỳ thi; triển khai công tác chuẩn bị Ban Chấm thi và Ban Chấm kiểm tra; triển khai công tác chuẩn bị Ban In sao đề thi.

-     SV lập thời khóa biểu và đăng ký học phần HK3, NH 2015-2016. Các đơn vị triển khai lập kế hoạch và sắp xếp thời khóa biểu các lớp-học phần học kỳ 1, năm học 2016-2017.

-     Công bố kết quả thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2016 đợt 1.

-     Xét tốt nghiệp thạc sĩ Quý 1/2016.

-     Phát hành kế hoạch giảng dạy các lớp SĐH năm 2016 đợt 1.

-     Thành lập Hội đồng thẩm định chương trình đào tạo ngành Kỹ thuật điện trình độ thạc sĩ.

-     Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ ngành Khai thác tri thức từ dữ liệu liên kết với Trường Đại học Nantes, Cộng hòa Pháp.

-     Hoàn thành cập nhật, bổ sung báo cáo thực trạng công tác đảm bảo chất lượng năm 2015 và báo cáo Kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục gởi Cục KT&KĐCLGD.

-     Hội thảo lấy ý kiến các đối tượng thụ hưởng vào dự thảo chính sách thu hút, tạo nguồn CB từ SV tốt nghiệp xuất sắc, CB khoa học trẻ (Bộ Nội vụ và Bộ GD&ĐT phối hợp).

-     Họp thông qua Hướng dẫn cử SV đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài. Triển khai cấp học bổng để sinh viên đi học tập ngắn hạn ở nước ngoài.

-     Tổ chức Hội chợ việc làm cho sinh viên đợt 1 năm 2016.

-     Thông báo triển khai lập hồ sơ tuyển sinh viên tốt nghiệp đi đào tạo sĩ quan dự bị.

-     Gởi công văn đến các đơn vị đề nghị phân công Cố vấn học tập cho SV Khóa 42.

-     Tổng hợp đề xuất dự án cấp Nhà nước, Nghị định thư, Quỹ gen, dự án sản xuất thử nghiệm và nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở năm 2017, gửi báo cáo về Bộ GD&ĐT.

-     Hoàn thành hồ sơ cấp kinh phí, dự toán kinh phí, hợp đồng đề tài cấp Bộ năm 2016.

-     Tổng hợp và gửi đề xuất hợp tác về KH&CN theo Nghị định thư với Đài Loan gửi Bộ.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT tình hình thực hiện 2015-2016 và kế hoạch KH&CN năm 2017.

-     Lễ ký kết hợp tác đào tạo, NCKH và CGCN giữa ĐHCT và huyện U Minh-Cà Mau.

-     Hội thảo “Sử dụng bền vững nguồn nước Mekong” (ĐHCT phối hợp với Quỹ Hòa bình và phát triển, TT. Trí Việt tổ chức).

-     Họp Bàn về chương trình nghiên cứu Trong Dự án ODA.

-     Ban chỉ đạo Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT họp với Ban Quản lý Dự án.

-     Báo cáo Quý I/2016 cho Bộ GD&ĐT, Bộ TC, Bộ KHĐT, JICA và UBND TPCT, về tình hình thực hiện Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT.

-     Gởi công văn cho Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Cần Thơ đồng ý hỗ trợ tổ chức Lễ kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao VN-Phillipine.

-     Chi trả tạm ứng 30% tiền giảng đợt 1 năm 2016; tiền Lễ 30/4

-     Báo cáo tài chính quý 1 năm 2016 cho Bộ GD&ĐT

-     Họp về việc triển khai di dời, chuẩn bị mặt bằng xây dựng Khu phức hợp nghiên cứu trong Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT.

-     Báo cáo cho Bộ GD&ĐT v/v quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành Nhà học-Làm việc KKHXH&NV, Khu Dịch vụ-Ươm tạo doanh nghiệp-NXB và PTN KKHTN.

-     Nghiệm thu đưa vào sử dụng: Xây mới nhà vệ sinh, cải tạo nền PTN, phòng họp KMT&TNTN; lát gạch vỉa hè trước KTX Hậu Giang; làm mới đoạn cống bên hông Hội trường Lớn; Lắp đặt ghế ngồi xung quanh gốc cây khuôn viên khu II; Sửa bàn ghế các phòng học dãy nhà A2 khu III; Cải tạo dãy nhà A khu I thành phòng học K.Ngoại ngữ.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT (Vụ KHTC) tình hình xe ô tô hiện có của Trường.

-     Gửi công văn cho Cục Nhà giáo V/v báo cáo việc thực hiện quyết định số 174/2008/QĐ-TTg và Quyết định số 20/2012/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ quy định chi tiết việc xét công nhận, hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn, bổ nhiệm, miễn nhiệm GS, PGS.

-     Gửi công văn cho Bộ V/v bổ nhiệm và xếp lương theo chức danh nghề nghiệp giảng dạy cho các PGS mới bổ nhiệm năm 2016.

-     Họp Tổ Thư ký Hội đồng Thi đua-KT Trường để rà soát công tác đánh giá CCVC và xét thi đua – khen thưởng năm học.

-     Công văn gởi Bộ GD&ĐT v/v cử viên chức dự tuyển đào tạo TS và ThS đề án 911 và 599 thuộc Đề án Nâng cấp ĐHCT.

-     QĐ thành lập Tổ kiểm tra báo cáo tài chính, kế toán năm 2016 Trường ĐHCT.

-     Họp thông qua Dự thảo Nội quy ra vào các cổng của Trường ĐHCT.

-     Họp thường kỳ Đảng ủy Trường Đại học Cần Thơ.

2. Trường sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-     Kỳ thi THPT quốc gia và Tuyển sinh 2016: Phối hợp với Sở GDĐT Bạc Liêu và Trường ĐH Bạc Liêu khảo sát các địa điểm dự kiến tổ chức Kỳ thi; Thông báo các đơn vị về việc cử CCVC tham gia các ban giúp việc HĐ thi; ban hành các Quyết định thành lập các HĐ thi và các Ban giúp việc các Cụm thi; Trưởng môn chấm thi; Trưởng môn chấm kiểm tra; HĐ tuyển sinh ĐH hệ chính quy và các Ban giúp việc; Gửi CV đến UBND và các Sở, Ban, Ngành, Bệnh viện của Cần Thơ, Bạc Liêu, Hậu Giang V/v hỗ trợ kỳ thi.

-     Hoàn thành công tác giảng dạy và thực hiện tổ chức thi đánh giá học phần đại học hệ chính quy học kỳ 2, năm học 2015-2016.

-     Sinh viên điều chỉnh KHHT trên phần mềm quản lý trực tuyến (từ 25-27/04/2016).

-     Các đơn vị xếp thời khóa biểu đại học hệ chính quy học kỳ 1, năm học 2016-2017.

-     Tổ chức Lễ tổng kết 2 Chương trình đào tạo tiên tiến  (vào sáng ngày 6/5/2016).

-     Ban hành các quy trình liên quan đến công tác đào tạo sau đại học.

-     Báo cáo Bộ GD&ĐT tình hình nghiên cứu sinh báo cáo trong 2 tháng gần nhất.

-     Khảo sát CTĐT dự kiến Thạc sỹ Quản lý Giáo dục, Tiến sỹ Lý-Hóa.

-     Tổ chức lễ trao học bổng Hessen, CHLB Đức cho sinh viên khu vực ĐBSCL.

-     Kiểm tra tài chính nội bộ định kỳ hàng năm.

-     Kết thúc chi trả học bổng khuyến khích và trợ cấp xã hội HK 2 năm học 2015-2016.

-     Lễ ký kết hợp tác giữa Khoa CNTT&TT và công ty phần mềm FPT (Fsoft).

-     Công bố danh mục đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở năm 2016 của CCVC.

-     Làm việc với Cty TNHH GPAT về tổ chức cuộc thi sáng tạo trong HSSV.

-     Họp với Cố vấn và Điều phối viên Dự án Hợp tác kỹ thuật – Nhật Bản.

-     Làm việc với Bộ trưởng Nông nghiệp Hoa Kỳ.

-     Tiếp Công ty Kanematsu - Việt Nam. Dự báo cáo và trao giải Bán kết Holcim Prize.

-     Dự Diễn đàn Nông nghiệp do ĐS quán Úc tổ chức tại Hà Nội.

-     Hội nghị trực tuyến triển khai thực hiện NQ 1501/QĐ-TTg, về Đề án “Tăng cường GD lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống cho TN, TN và NĐ gđ 2015-2020” (Bộ tổ chức).

-     Họp với Sở Nội vụ Cần Thơ V/v tổ chức bồi dưỡng hạng chức danh VC.

-     Làm việc với đoàn Thanh tra Bộ GD&ĐT đến kiểm tra công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng.

-     Họp rà soát triển khai mua sắm bổ sung thiết bị giảng dạy năm 2016.

-     Báo cáo tổng kết các hoạt động nhân dịp Kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.

3. Ý kiến của BGH

-     Phòng CTSV phối hợp với Ban QLCT rà soát lại kết cấu trần nhà của KTX B.

-     Trường Đại học Hàn quốc có tặng Trường ĐHCT 8 suất trao đổi sinh viên ngành cơ khí do kinh phí phía bạn hỗ trợ.

-     Tỉnh Hậu Giang đã đầu tư cho Trường xây dựng Kí túc xá sinh viên tại Khu Hòa An và tiếp theo tỉnh Hậu Giang sẽ tiếp tục đầu tư xây dựng tòa nhà hành chính cho khu Hòa An.

-     Các đơn vị rà soát lại kế hoạch đầu tư trang thiết bị cho PTN của đơn vị mình.

-     Ban QLCT làm việc với nhà thầu để xúc tiến bàn giao nhà xe KTX A đưa vào sử dụng.

-     Nhà Điều hành đã hết thời hạn bảo hành và giao về cho Phòng KHTH tiếp quản quản lý.

-     PQTTB đã thu gom và phân loại các tài sản thanh lý, tuy nhiên, có nhiều tài sản vẫn còn tốt, sử dụng lại được, các đơn vị nào có nhu cầu sử dụng thì liên hệ PQTTB.

-     KPTNT phối hợp với PQLKH và PHTQT chuẩn bị sơ kết hợp tác với Hậu Giang.

-     PQLKH xúc tiến triển khai Dự án Làng nông thôn mới và PHTQT xúc tiến việc lớp tiếng Hàn tại tỉnh Hậu Giang.

-     Các đơn vị đào tạo SĐH sớm gởi góp ý cho mẫu Format luận văn ThS và luận án TS.

-     PTCCB và PCTSV phối hợp để sớm xử lý các trường hợp SV vi phạm liên quan đến ANTT, nội quy, quy định và trộm cắp. Đồng thời có giải pháp để ngăn ngừa hữu hiệu.

-     Trung tâm TT&QTM thông báo cho cán bộ biết về kế hoạch di dời phòng máy chủ.  

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00 cùng ngày./.

 


THƯ KÝ

CHỦ TỌA 

(Đã ký)  

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Đỗ Văn Xê

 

 

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 07/08/2017 (09/08/2017)
Giao ban định kỳ ngày 24/07/2017 (26/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/07/2017 (05/07/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/06/2017 (23/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 05/06/2017 (07/06/2017)
Giao ban định kỳ ngày 22/05/2017 (26/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 08/05/2017 (11/05/2017)
Giao ban định kỳ ngày 17/04/2017 (19/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 03/04/2017 (05/04/2017)
Giao ban định kỳ ngày 20/03/2017 (21/03/2017)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University