Dai hoc Can Tho - Cantho University -
Giao ban đầu tuần
Giao ban định kỳ ngày 28/12/2015 (31/12/2015)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------

Số 2614/BB-ĐHCT

 

 

BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 28 tháng 12 năm 2015

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn , Hiệu trưởng

-     Thư ký: Cô. Nguyễn Thị Ngọc Liên, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:

1. Trong hai tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Trường đã phối hợp với Bộ GD&ĐT tổ chức Hội nghị trực tuyến về công tác thi THPT Quốc gia và tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2016.

-     Hoàn thành việc tổ chức xét miễn, nhập điểm học phần; lập kế hoạch học tập toàn khóa và đăng ký học phần cho tân SV liên thôngbằng đại học thứ 2 khóa 41.

-     Ban hành văn bản điều chỉnh mức chi xây dựng chương trình đào tạo và đề cương chi tiết học phần (được điều chỉnh theo yêu cầu của Thông tư 07/2015/TT-BGDĐT ngày 16/04/2015 của Bộ GD&ĐT).

-     Các đơn vị hoàn thành việc tổ chức thi, chấm thi và nhập điểm thi học kỳ 1, năm học 2015-2016.

-     Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp năm 2016. Triển khai xét tốt nghiệp ĐH, CĐ hệ chính quy đợt 1 năm 2016.

-     Phát hành Thông báo về việc đăng ký học chương trình đào tạo thứ 2.

-     Bổ sung vào CTĐT bậc đại học 10 tín chỉ Pháp văn tăng cường vào nhóm học phần tự chọn ngoại ngữ không chuyên gồm: PVTC 1 (3TC), PVTC 2 (3TC) và PVTC 3 (4TC).

-     Họp Hội đồng thẩm định nội dung giảng dạy các học phần GDTC không chuyên đang áp dụng tại Trường.

-     Thành lập hội đồng xét tốt nghiệp thạc sĩ Quý 4/2015.

-     Triển khai cho học viên cao học và nghiên cứu sinh đăng ký học phần online các học phần giảng dạy trong học kỳ 2 năm học 2015 – 2016.

-     Làm việc với Học viện An ninh Nhân dân về việc liên kết đào tạo thạc sĩ.

-     Trình Thường trực Hội đồng Khoa học & ĐT V/v mở 02 ngành ThS (Kỹ thuật điện, Vi sinh vật học) và 02 chuyên ngành TS (Vật lý lý thuyết và vật lý toán, Hóa hữu cơ).

-     Xét tốt nghiệp tiến sĩ cho 05 NCS đủ điều kiện tốt nghiệp và không nằm trong danh sách thẩm định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

-     Gửi Bộ GD&ĐT đề án liên kết đào tạo thạc sĩ với Trường Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An và Trường Chính trị Sóc Trăng đã được chỉnh sửa theo yêu cầu của Bộ.

-     Gửi Bộ GD&ĐT báo cáo tình hình cấp bằng tiến sĩ trong 6 tháng cuối năm.

-     Tổ chức Hội thảo quốc tế “Đánh giá tác động Đề án NNQG2020 và CGCN dạy học“.

-     Họp triển khai Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT, ngày 08 tháng 9 năm 2015 Quy chế quản lý văn bằng tốt nghiệp, văn bằng và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (Biên bản đã được gởi đến các đơn vị.

-     Trường đã họp Hội đồng KH&ĐT Trường và Ký kết hợp tác với Trường ĐH Tây Nguyên và Sở KH&CN Đắk Lắk.

-     Họp V/v tổ chức đào tạo và đánh giá năng lực ngoại ngữ 6 bậc với các đơn vị liên kết.

-     QĐ khen thưởng 19 SV đạt thành tích trong hoạt động tự quản nội trú, ngoại trú học kỳ I, NH 2015-2016; QĐ khiển trách 71 SV không khám sức khỏe đầu vào.

-     Tổ chức Hội nghị Hợp tác Quốc tế của Trường ĐHCT giai đoạn 2012 – 2015.

-     Hội thảo "Phát triển Kỹ thuật Nông nghiệp nhằm thích ứng với Biến đổi khí hậu" (phối hợp JIRCAS tổ chức).

-     Nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình: Xây mới nhà dạy thực tập động vật tươi sống KNN&SHƯD; Lắp đặt đèn chiếu sáng đường từ sân bóng đá cỏ nhân tạo đến nhà tập bắn ảo TTGDQP; Cải tạo công viên phía sau TTHL...

-     Ký hợp đồng giá 2 gói thầu: Module phần mềm quản lý văn bằng và module thực hiện mở rộng hệ thống lấy ý kiến trực tuyến đào tạo SĐH; 2 gói thầu đề án NNQG 2020.

-     Trường đã họp rà soát công tác chuẩn bị Kỷ niệm 50 năm thành lập Trường ĐHCT.

-     Gửi CV cho Vụ TCCB V/v báo cáo tổng kết 5 năm thực hiện Quyết định số 1374/QĐ-TTg V/v Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức giai đoạn 2011 - 2015.

-     Gửi CV cho các đơn vị V/v thực hiện chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo và CV V/v thực hiện triển khai công tác kê khai tài sản, thu nhập tại Trường năm 2015.

-     Trường đã gởi báo cáo thành tích cho Bộ Văn hóa–TT–DL đề nghị xem xét tặng Bằng khen cho Trường, Bộ môn và một số cá nhân có thành tích trong hoạt động TDTT.

-     Họp Tổ thẩm định quy trình công tác Trường để thẩm định quy trình công tác PTCCB.

-     CV gửi các đơn vị V/v lập kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2016.

-     Gởi Biên bản họp Hội đồng Nâng bậc lương Trường ĐHCT xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2015 đến các đơn vị.

-     Trường đã tổ chức đoàn đi thăm, chúc mừng các đơn vị quân đội nhân ngày Kỷ niệm thành lập QĐND Việt Nam 22/12 và 26 năm ngày Quốc phòng toàn dân.

2. Trường sẽ thực hiện trong tuần này và tuần sau gồm:

-     Ngày 28/12/2015: Bắt đầu giảng dạy HK2  năm học 2015-2016 bậc cao đẳng, đại học, sau đại học và Trường THPT TH Sư phạm.

-     Triển khai thực hiện Thông tư 32/2015/TT-BGDĐT, ngày 16/12/2015 Quy định về xác định chỉ tiêu tuyển sinh đối với các cơ sở GDĐH.

-     SV điều chỉnh kết quả đăng ký học phần (trong tuần đầu HK: từ 28/12/15 – 03/01/16).

-     Công bố thời khóa biểu giảng dạy ôn tập tuyển sinh đào tạo trình độ ThS 2016 đợt 1.

-     Xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (đợt 4).

-     Triển khai cho điều chỉnh kế hoạch học tập và đăng ký học phần online bổ sung đối với học viên cao học và nghiên cứu sinh từ ngày 28/12/2015 đến hết ngày 03/01/2016.

-     Báo cáo cho Bộ GD&ĐT về tình hình đào tạo ThS và TS năm 2015, các định hướng sẽ tuyển sinh và đăng ký chỉ tiêu 2016.

-     Làm việc với đoàn của Đ/C Võ Thị Hồng Ánh, Phó Chủ tịch UBND TPCT về trao đổi các nội dung triển khai Chương trình hợp tác thành phố Cần Thơ và ĐHCT năm 2016.

-     Họp rà soát các học phần được hưởng 15% giờ thực hành, thực tập năm 2015 ở những PTN không có nhân viên PTN.

-     Hội nghị Tổng kết hoạt động đảm bảo chất lượng 2015 và phương hướng 2016 của Trường.

-     Họp bàn phương án tuyển chọn đề tài NCKH trong dự án ODA.

-     Họp Thường trực HĐ Khoa học &ĐT Trường tháng 12/2015.

-     Dự hội nghị Sơ kết công tác sĩ quan biệt phái năm 2015, do Tổng cục Chính trị, Bộ Quốc phòng tổ chức.

-     Họp thẩm định quy trình công tác của PTT-PC, TTDV&CGCN và TTĐBCL&KT.

-     Họp rà soát công tác triển khai xây dựng Phòng Truyền thống ĐHCT và họp Tiểu ban vận động tài trợ Lễ Kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.

-     Đoàn TNCSHCM Trường tổ chức “Ngày Cộng đồng ASEAN”.

-     Tổng kết cuộc thi Olympic Tiếng Anh trong SV Trường ĐHCT.

-     Tổ chức lễ trao học bổng của Đạm Phú Mỹ cho sinh viên Trường.

-     14g00 ngày 31/12/2015, PCTSV, PTCCB, PCTCT, ĐTN họp sơ kết công tác phối hợp với CA 3 cấp của TPCT trong quản lý SV, tại Hội trường BGH.

-     Ký hợp đồng các gói thầu: Cung cấp dịch vụ thuê đường truyền internet trực tiếp khu II (TTTT&QTM); 2 gói thầu phần mềm: Nâng cấp các phân hệ năm 2015 (ĐT, SĐH, LKĐT, Đoàn-Hội, CTSV, TCCB, TTTT-QTM và Quản lý hợp tác quốc tế). Thực hiện thủ tục thanh toán 2 gói thầu thuộc đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020.

-    Các công tác theo Kế hoạch Khung của Trường:

     +  Đăng ký học phần HK2 năm học 2015-2016 (đợt cuối)

     +  Thông báo tuyển sinh Từ xa (đợt 1)

     +  Phát hành Tạp chí khoa học Số 41

     +  Triển khai xây dựng phim giới thiệu về Trường ĐHCT

     +  Thông báo nộp đề cương đề tài nghiên cứu thuộc Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT đợt khởi động Dự án (Kick-off)

     +  Tổng kiểm kê tài sản các đơn vị và Trường

     +  Công bố danh mục báo cáo seminar của các đơn vị 6 tháng đầu năm 2016

     +  Ký kết hợp đồng đào tạo với các đơn vị liên kết

     +  Bổ nhiệm chức danh GS, PGS năm 2016

     +  Xét học bổng khuyến khích học tập HK1 năm học 2015-2016

     +  Bắt đầu thu học phí HK2 năm học 2015-2016 đại học chính quy

     +  Báo cáo thống kê định kỳ quý 4/2015

     +  Báo cáo tình hình cập nhật website của các đơn vị quý 4

     +  Báo cáo tài chính hoạt động sản xuất – dịch vụ  năm 2015

     +  Báo cáo tài chính Quý 4/2015 cho Bộ GD&ĐT

     +  Báo cáo tình hình thực hiện Dự án Nâng cấp Trường ĐHCT năm 2015 cho Bộ…

3. Ý kiến của BGH

-     Để đảm bảo an ninh trong thời gian nghỉ Tết Nguyên đán, các đơn vị tiến hành rà soát và gia cố những nơi dễ bị kẻ gian đột nhập.

-     Các đơn vị có kế hoạch mua sắm trong khuôn khổ dự án ODA chủ động rà soát lại kế hoạch một cách chi tiết để chuẩn bị làm việc với đoàn tư vấn của Nhật.

-     Qua 2 tuần đến làm việc với các đơn vị, rất nhiều tài sản tại các đơn vị đã bị hư hỏng nhưng chưa được thanh lý, đề nghị các đơn vị có tài sản hư hỏng phối hợp với Phòng QTTB tiến hành các thủ tục thanh lý các tài sản trên.

-     Trường đã có cuộc họp rà soát công tác chuẩn bị Kỷ niệm 50 năm thành lập Trường ĐHCT, quý Thầy Cô đã được phân công làm trưởng và thư ký các tiểu ban cần thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

-     Trường đã có tiếp Đoàn kiểm tra của Bộ đến làm việc với Trường, theo ý kiến của Đoàn, trong học kỳ mới này Trường sẽ thực hiện lại Nhật ký giảng dạy.

-     Bộ GD&ĐT đã ký quyết định cho phép Trường ĐHCT thực hiện đào tạo thạc sĩ bằng tiếng Anh ngành Nuôi trồng thủy sản.

-     Trường đã tổ chức Hội nghị Hợp tác quốc tế của Trường giai đoạn 2012-2015. Hội nghị đã nhận được nhiều thông tin góp ý từ các đơn vị. Tuy nhiên, cũng có một số thông tin liên quan đến công tác hợp tác quốc tế chưa được các đơn vị cập nhật.

-     Thời gian qua, một số hồ sơ NCKH đấu thầu tại các địa phương không đạt do thiếu sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Đề nghị lãnh đạo phụ trách NCKH của đơn vị hỗ trợ cán bộ chuẩn bị hồ sơ và nếu cần tư vấn thì liên hệ Phòng QLKH để được hỗ trợ.

-     Trong khuôn khổ dự án Vlir-Network, 02 ngành Nuôi trồng thủy sản (đã được Bộ chấp thuận) và Công nghệ thực phẩm được đề xuất đào tạo trình độ thạc sĩ bằng tiếng Anh. Đề nghị Khoa NN&SHD khẩn trương xúc tiến hồ sơ gởi Bộ. Ngoài ra, Viện NC&PT CNSH cũng xem xét đề xuất Bộ cho phép đào tạo thạc sĩ bằng tiếng Anh trên cơ sở ngành công nghệ sinh học tiên tiến.

-     Trường đã đưa vào sử dụng phần mềm quản lý các công bố khoa học và quản lý văn bằng chứng chỉ, đề nghị các đơn vị có liên quan apload dữ liên lên hệ thống để sử dụng.

-     Hiện tại Trường đang thẩm định lại các quy trình công tác của các đơn vị chức năng, các đơn vị cần rà soát lại các thủ tục hành chính để cải tiến sao cho nhanh chóng và hiệu quả.

-     Trường đã có buổi làm việc với Học viện CSND để bàn về việc liên kết đào tạo thạc sĩ. Thầy Phương chỉ đạo Khoa SĐH xúc tiến các thủ tục cho việc hợp tác này.   

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00 cùng ngày./.


THƯ KÝ

CHỦ TỌA 

(Đã ký)  

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Hà Thanh Toàn

 

 

 



Các biên bản giao ban khác
Giao ban định kỳ ngày 09/01/2017 (11/01/2017)
Giao ban định kỳ ngày 19/12/2016 (22/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 05/12/2016 (12/12/2016)
Giao ban định kỳ ngày 21/11/2016 (23/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 07/11/2016 (15/11/2016)
Giao ban định kỳ ngày 17/10/2016 (21/10/2016)
Giao ban định kỳ ngày 03/10/2016 (07/10/2016)
Giao ban định kỳ ngày 19/09/2016 (26/09/2016)
Giao ban định kỳ ngày 05/09/2016 (09/09/2016)
Giao ban định kỳ ngày 22/08/2016 (24/08/2016)
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  ... 

Truong Dai hoc Can Tho - Can Tho University